תקצוב הוא יסוד עבור עסקים כי התקציב מכתיב מה הכספים החברה תהיה זמינה כדי להשלים פעולות או להמשיך פרויקטים. לחברות יש שתי אפשרויות כיצד להתקרב התקציבים שלהם: רגיל מתגלגל. בחירות אלה מתייחסות אורך המונח תקציב, לא את תהליך התקציב בפועל כגון אפס מבוסס או מבוססי הייצור.
תקציב רגיל מוגדר
תקציב רגיל היא תוכנית לטיפול בהוצאות והכנסות העסק שלך יהיה בתוך תקופה קבועה. בדרך כלל, תקופת התקציב היא 12 חודשים, או שנה אחת, אך במקרים מסוימים, כגון עם פרויקטים ספציפיים, תקציב רגיל עשוי להיות כרוך בתקופות אחרות של זמן, כגון רבע השנה. התקציב נשאר זהה לאורך כל תקופת התקציב, אם כי גישות שונות לתקציב רגיל להשוות להתאים את מה שהחברה שלך תכננה לעומת מה שקרה בפועל. עם תקציב רגיל, הזמן שנותר בתקציב יורד בהדרגה, כגון 12 חודשים, 11 חודשים, 10 חודשים וכן הלאה; אתה לא יוצר תקציב חדש עד שיכסה את כל התקציב.
הגדרת תקציב מתגלגל
תקציב מתגלגל הוא גישה תקציבית ספציפית שבה אתה מוסיף ללא הרף תקופת תקציב חדשה עם סיום תקופת תקציב אחת. גישה זו גורמת תמיד יש מלא, 12 חודשים תקציב עבור החברה. לדוגמה, נניח שיצרת תקציב שהחל ב -1 בינואר 2030 עד 31 בדצמבר 2030. לאחר שתסיים בינואר, תיצור תקציב חדש ל -1 בפברואר, 2030 עד 31 בינואר, 2031. מלבד הצגת התקציב בתדירות גבוהה יותר, התהליכים הקשורים לעבוד עם התקציב - למשל, הפחתת הוצאות מהכנסות - הם בעצם זהה עם תקציב רגיל.
יתרונות
תקציב רגיל אומר שאתה לא צריך להשקיע זמן רב לעבוד עם התקציב שלך. מנהלי החברה שלך יכולים להתרכז יותר על תהליכים ארגוניים אחרים כתוצאה מכך. תקציב רגיל גם יוצר מערכת טובה להשוואת מגמות, כפי שאתה תמיד להתמודד עם תקופת תקציב זהה מתקציב לתקציב.
לעומת זאת, עם תקציב מתגלגל, יש מקום קטן להיכנס לחובות, כמו בעיות בחודש אחד להשפיע על מה שאתה עושה בחודש הבא. הדבר מסייע לך לשמור על החברה שלך אחראית לכל מה שהיא עושה לגבי התקציב. תמיד יש לך תחזית עבור אותה כמות של זמן, מה שהופך אותו קל להשוות את ההוצאות על בסיס חטיבות של אורך מונח התקציב.
חסרונות
חסרון גדול עם תקציבים קבועים היא כי הם לעתים קרובות מיושן כמעט מהר ככל האוצר וחשבונאות קצינים לבנות אותם. יצירת סדרה של תקציבים רגילים - הידועה בשם תקצוב גמיש - יכולה לעזור להתאים את השינויים לתוכניות, אך תקצוב גמיש עדיין בוחן רמות פעילות דומות, כגון סכומי ייצור, לאורך כל אורך תקופת התקציב. הם אינם מאפשרים הערכה מחדש מתמדת של האם רמות הפעילות האמורות יידרשו אפילו להיכלל בתקציב בהתאם לנסיבות החברה.
החיסרון העיקרי עם תקציבים מתגלגל הוא שאתה צריך ליצור תקציב חדש בתדירות גבוהה יותר, הדורש עבודה יותר. בגלל הזמן שנדרש כדי לאסוף נתונים מסוימים הדרושים לארגן פגישות תקציב, עושה את זה בזמן לא תמיד אפשרי או מעשי.
