הפעלה של עסק דורש תשומת לב ראויה למימון שלו. הוצאות הבקרה ואיזוןן כנגד ההכנסה מתבצעות באמצעות תהליך התקצוב. עסקים בעיקר להשתמש בתקציב מזומנים או בפורמט תקציב ההפעלה. הכנת תקציב היא הכרחית אם הרחבת החברה מסתמכת על מימון. בנקים ומוסדות אחרים ההלוואות לקבוע את השורה התחתונה של העסק באמצעות חקירה של המזומנים שלה או תקציב ההפעלה. הערכה נכונה ומדויקת של תקציב ההצלחה העסקית מספקת את הבסיס לתוכניות התרחבות עתידיות.
תקציב מזומנים
מיקוד עיקרי של תקציב המזומנים הוא חיזוי הוצאות והערכת ההכנסות הנכנסות. מבנה פשוט, הכנת תקציב במזומן מתחיל עם כניסה לכסף מזומן, כולל עמודות למכירת מזומנים, אוספי אשראי וכל שיטת הכנסה אחרת של מזומנים המועסקים על ידי העסק. ההוצאות הכלולות בתקציב המזומנים כוללות רישומים של ספקים שמציגים את העסק, תשלומים על הלוואות, משכורות, ואם המשקיעים מעורבים, דיבידנדים ששולמו להם. הכנת תקציב במזומן רבעוני כדי להעריך את השורה התחתונה, או את יתרת המזומנים לאחר הפחתת הוצאות מהכנסות.
תקציב תפעול
הכן תקציב תפעולי למחזור כספי של שנה. בדומה לטבע, אם כי מעמיק יותר מתקציב המזומנים, התקציב התפעולי מורכב מתקציבי משנה שמתייחסים בדרך כלל למכירות ולייצור, עלויות השירות ותשלומי ההלוואה, כמו גם משכורות וחבות מס. הוצאות ההון אינן נכללות בתקציב תפעולי משום שהתקציב התפעולי לשנה נחשב לתקציב לטווח קצר, בעוד שהוצאות ההון הן פריטי תקציב ארוכי טווח.
שיקולים
בעת הכנת תקציב המזומנים או ההפעלה, מבנה זה באופן כזה יש כמות מזערית של מזומנים מוכן זמין בכל עת. להיות מציאותי בעת הכנת תקציב. Misstating צפוי הכנסות והוצאות יכול להיות בעל השפעה שלילית על סיכויי הצלחה. תקצוב הוא תהליך מתמשך שבו עקביות היא מרכיב חיוני. תקציבים דורשים תשומת לב מתמדת ליצור ולשמור על תמונה מדויקת של כספים עסקיים. הכנת תקציב נפרד לטיפול בהוצאות ארוכות טווח כגון רכישות של ציוד גבוה דולר, משכנתא על בניין או השקעות דומות אחרות לטווח ארוך לעתיד העסק.
סיוע
שותף משאבים של מינהל עסקים קטנים U. סגל השירות של מנהלים בדימוס, או SCORE, מספק סיוע לבעלי עסקים באמצעות סדנאות מקוונים webinars, כמו גם עם mentorship אישי על ידי מתנדבים SCORE. עם 364 פרקים ו -13,000 מתנדבים, SCORE סופרת יותר מ -9 מיליון בני אדם התייעץ באמצעות תוכניות שלה, אשר החלה בשנת 1964. מתנדבים SCORE הם בדימוס או עובדים בעלי עסקים ומנהלים, כמו גם מנהיגי חברות אשר להשאיל את המומחיות שלהם לבעלי עסקים קטנים יזמים.
