ניהול הפרויקט הוא על הנחיית פרויקטים מראשית ועד להשלמת זמן על התקציב. הוא כולל תזמון, תקצוב, פיקוח על חברי הצוות ומתן דוחות התקדמות ללקוחות וניהול בכיר. ניתוח ערך שנצבר (EV) הוא כלי למדידת ביצועי הפרויקט המספק תובנות לגבי תחומי סיכון הפרויקט, כגון החלקה בלוח הזמנים. מדד ביצועי לוח הזמנים (SPI) מציין קצב התקדמות של הפרויקט והוא היחס בין העבודה המתוקצבת שהושלמה לבין העבודה המתוכננת, המבוטאת באחוזים.
קבל את העלות המתוזמנת של עבודה מתוכננת (BCWS), הידוע גם בשם הערך המתוכנן (PV). זהו הערך המשוער של העבודה המתוכננת בתקופה מסוימת. מידע זה הוא בדרך כלל במסמך תכנון הפרויקט. לדוגמה, אם הערכים המתוכננים לשלושת החודשים הראשונים של השנה הם 1 מיליון דולר, 2 מיליון דולר ו -3.5 מיליון דולר, אז ה- PV לרבעון הראשון הוא 6.5 מיליון דולר (1 מיליון דולר + 2 מיליון דולר + 3.5 מיליון דולר).
רשום את העלות המתוקצבת של העבודה שבוצעה (BCWP). ידוע גם בשם ערך שנצברו (EV), זהו הערך המתוקצב של העבודה הושלמה בתקופה מסוימת. בדוגמה, אם הערכים שנצברו בשלושת החודשים הראשונים הם 0.8 מיליון דולר, 1.2 מיליון דולר ו -2.5 מיליון דולר, אז הערך הגלום ברבעון הראשון הוא 4.5 מיליון דולר (0.8 מיליון דולר + 1.2 מיליון דולר + 2.5 מיליון דולר). שים לב כי העלות המתוקצבת של העבודה שבוצעה אינה זהה לעלות העבודה בפועל. העלויות בפועל עשויות להיות שונות מהעלויות המתוקצבות עקב גורמים שונים, כגון חומרי גלם גבוהים או נמוכים יותר ועלויות עבודה.
חישוב SPI. זה שווה ערך הרוויח מחולק הערך המתוכנן, או EV מחולק PV. לסיכום, ה- SPI ברבעון הראשון הוא כ -0.69 (4.5 מיליון דולר ל -6.5 מיליון דולר). משמעות הדבר היא שהפרויקט הוא כ -69% (0.69 X 100 כדי להמיר אחוז) בלוח הזמנים המתוקצב שלו, או כ -31% מאחור. ההנהלה יכולה לבחון את הסיבות לפער זה ולנקוט צעדים, כגון הקצאת כוח אדם נוסף ויישום בקרות ניהוליות מחמירות יותר, כדי להחזיר את הפרויקט למסלולו.
