אם אתה יודע שאתה צריך PMO אז הנה כמה צעדים כדי להתחיל בהגדרת המשרד שלך ניהול פרויקטים aka PMO.
פריטים שתצטרך
-
סבלנות
-
תהליך
-
ניהול בכיר ב
-
תקציב
-
שחקני קבוצה
יש לך מטרה PMO כי המפות לאסטרטגיה הארגונים: מפה יעדים ומטרות PMO שלך לאסטרטגיה של החברה. אם החברה שלך צריכה להבטיח אספקה נכונה של הפרויקט ולשמור עלות ולאחר מכן להגדיר את PMO שלך כדי לסייע בפרויקטים בזמן ובמסגרת התקציב.
קבלת תמיכה ניהולית בכירה באמצעים כתובים ופיננסיים: מנהל הכספים שלך אינו הולך לשום מקום, אלא אם יש לך תמיכה וכסף פיננסי מההנהלה הבכירה. לאסוף תמיכה של ניהול בכיר יש תקציב מאושר עבור הגדרת PMO שלך ותחזוקה.
הגדרת מבנה הדיווח הכולל קווי עסקים שונים: אל תהיה "עז scape" ב PMO; להבטיח כי קווים אחרים של העסק להרגיש את הכאב ואת היתרונות של משרד ראש הממשלה על ידי הכללת אותם במבנה המבנה.
משרד ראש הממשלה צריך להיות אחראי על התהליך ועל הניהול של התהליך: זהו תפקיד אסטרטגי בארגון על מנת להבטיח כי כל הפרויקט פועל בצורה חלקה ויעילה לטובת החברה כולה, משרד ראש הממשלה אינו משרד מנהל כדי למלא תיעוד.
הגדרת סטנדרטים תהליך ברמה גבוהה: אם יש לך סטנדרטים בתוך תהליך ברמה גבוהה אז אתה תהיה הרבה יותר מוצלח.
תקשורת והפעלה: הנה זה היום שאתה כבר מחכה. יש מצגת מצוינת לגבי PMO שלך כדי לתקשר את הצרכים שלך, מטרות והטבות. בהצלחה!
טיפים
-
השתמש בשיטת נשיקה: שמור את זה פשוט טיפש. בואו אנשים לראות את היתרונות, הם יבואו כדי להבין את החשיבות
אזהרה
זה לא תהליך קל אנשים לא אוהבים את השינוי הראשוני לצפות ההתנגדות
