כיצד הטובה ביותר ליצור ולארגן רשימת ניהול פרויקטים או רשימת תיוג

תוכן עניינים:

Anonim

רשימות ניהול פרויקטים הן כלי חשוב שיכול לעזור לך להתחיל, לנהל ולהפעיל פרויקטים בהצלחה. יש אנשים כמו שימוש מוכנות ניהול פרויקטים רשימת תיוג תבניות לניהול פרויקטים. אמנם זה יכול להיות התחלה טובה, זה רק צעד ראשון. רשימה טובה לניהול פרויקטים יעזור לך להישאר ממוקד ולוודא שאתה לא שוכח את השלבים במהלך השלבים השונים של ניהול הפרויקט. כדי לכתוב רשימה מוצלחת ניהול פרויקטים, עליך לוודא לעשות את שיעורי הבית שלך מראש ולהזין את כל המידע הנוגע לרשימת הבדיקה. ברגע שאתה יוצר כמה פרויקטים checklists תוכל ליצור משלך ניהול פרויקט רשימת תיוג לשימוש על פרויקטים עתידיים.

יצירת קטעים ברשימה checklist.Breaking ניהול הפרויקט רשימת המפתחות לתוך חלקים יעזור לך מתאר מה צריך לעשות.

כתוב מראש שלבי הפרויקט שצריך להתרחש לפני שתתחיל לעבוד על הפרויקט שלך. אלה עשויים לכלול מציאת משאבים או צוות עובדים, הגדרת היקף הפרוייקט, קבלת אישור מהנהלה הבכירה או קבלת תקציב לפרויקט. כלול את כל השלבים שיש לעשות לפני הפרויקט יכול אפילו להתחיל.

הגדר את הפרוייקט שלך. בצע זאת על ידי יצירת רשימת תיוג המגדירה את מלוא היקף הפרוייקט בפרוטרוט.

הגדרת משימות שאתה רוצה לעשות על ידי כל חבר צוות. כדי לעשות זאת, סביר להניח שאתה צריך להתחיל בהתחלה עם כל המשימות המפורטות ולאחר מכן להחליט מי צריך לתת כל משימה. לשבור כל משימה לתוך משימות משנה, תלוי איך הם מפורטים.

לשבור משימות לתוך מקטעים עם משימות הקשורות ולאחר מכן ליצור רשימה מינימלי עבור כל סוג משימה. כל קטע של משימות קשורות צריך רשימת בדיקה משלו.

הגדרת רשימת ביקורת כדי לפקח על ההתקדמות, כך שתוכל למדוד התקדמות. זה צריך לכלול צעדים כגון קיום פגישות, מסירת דוחות, וכן סקירת התקדמות.

כתיבת רשימה עבור ביצוע הפרויקט והשלמתו. זה כולל שלבים כגון QA הסופי, תהליך הביקורת הסופי, ליידע לקוחות, וכו '

טיפים

  • מומלץ לקחת קורס לניהול פרויקטים כדי ללמוד כיצד לנהל את הפרויקטים בצורה הטובה ביותר ולהשתמש ברשימות פרויקטים.