חשבונאות עלות החלה כדרך לעקוב אחר העלות האמיתית של פריט או שירות על ידי חישוב עלויות ישירות ועקיפות הדרושים כדי לייצר את הפריט או להשלים את השירות. חשבונאות עלות המבוססת על פעילות (הנקראת גם ABC עבור תמחיר מבוסס פעילות) היא שיטה של חשבונאות שאוספת עלויות תקורה עבור כל פעילות המבוצעת על ידי חברה, ולאחר מכן מתאימה את העלויות לכל מה או למי שגרם לפעילות זו. ABC היא דרך מדויקת יותר לייחס עלויות פעילויות ומוצרים מאשר באמצעות שיטות חישוב עלות המסורתית.
התפתחות של חשבונאות עלויות המבוססת על פעילות
לפני שהיה ABC, היה חשבון עלות. חשבונאות עלות עבד היטב עבור פריט או שירות מבוסס עסקים כדי ליצור את העלות האמיתית של הייצור של פריט או השלמת שירות. עלויות ישירות של השלמת הפרויקט נוספו עם עלויות עקיפות של תקורה להגיע העלות האמיתית. במהלך השנים, שיטות רבות של חשבונאות עלות שפותחה בגלל חוסר הליכים של שיטת העלות הפשוטה.
אופי שרירותי של חשבונאות עלות
אם העסק ציור משתמש עלות חשבונאות, עלויות ישירות יכלול עלויות העבודה ועלויות חומרים. עלויות עקיפות יכללו את העיסוק המינהלי של בעל העסק ואת השימוש בפריטים בני - פחת כגון מברשות, סולמות או כלי רכב. עלויות ישירות ועקיפות אלה מופחתות מההכנסות שנצברו בתפקיד כדי להגיע לרווחים שבוצעו. עקביות הופכת בעיה בחשבון חשבונאות בסיסית, כי חברות מסוימות עשויים באופן שרירותי להקצות עלויות עקיפות מבוסס על משהו קל לעקוב (שעות עבודה ישירות). אחרים עשויים להקצות עלויות עקיפות על בסיס כמות החומרים המשמשים.
בעיות עם חשבונאות עלות
ייצור ועיבוד חברות התקשו להשתמש בחשבונאות עלות כי מעקב אחר תהליכים נעשה קשה מאוד. לדוגמה, טחנת נייר רכישות עץ כדי ליצור מספר מוצרים שונים באמצעות טכניקות שונות. עץ אחד עשוי לייצר ערימה של נייר וכמה תוצרי לוואי. מעקב אחר העלות בפועל של העץ המשמש לכל מוצר בודד שנעשה או עבודה הושלמה היה כמעט בלתי אפשרי.
חברות אלו יצרו את מה שהן כינו "תמחיר תהליכים". תהליך תמחיר רשומות את העלויות עבור כל תהליך או מחלקה, לא עבור כל עבודה או יחידה. עלויות הייצור של הנייר מוקצות לתהליך זה וכן את העלויות של תוצרי לוואי. העלויות העקיפות מוקצות גם לתהליך.
חשבונאות על בסיס עלות פעילות נולדה
חשבונאות חשבונאות תהליך התהליך קשה עבור חברות עם תהליכים מורכבים ושיטות ייצור כגון חברה שבה הרבה חומרי גלם משמשים ליצירת פריטים רבים ושונים. ABC נוצר מתוך הצורך להתגבר על קשיים אלה על ידי חלוקת הייצור לתוך פעילות הליבה שלה. לאחר חלוקה זו, עלויות עבור פעילויות אלה מחושבים ומוקצים למוצרים המבוססים על כמה פעילות מסוימת נדרשת כדי לייצר מוצר.
יתרונותיו של חשבונאות עלות מבוססת פעילות
שיטות מסורתיות של חשבונאות עלות לא לוקחים בחשבון חלק מהעלויות הקשורות מוצר או שירות, אשר מגביל את יכולת הניהול של מחיר מדויק את המוצרים ואת רמות הייצור של מד. ABC לוקחת בחשבון את הייצור ולא פעילות הייצור כי נכנסים ליצירת המוצר. זה מפריד את עלויות הייצור מן העלויות של הממשל, המאפשר תמונה מדויקת יותר של העלות האמיתית של יצירת מוצר מבוסס על עלויות הייצור בפועל.
החסרונות של חשבונאות עלויות המבוססת על פעילות
בעוד המידע שנרכש באמצעות ABC הוא בעל ערך רב, ה- IRS ובעלי המניות דורשים שימוש בשיטות מסורתיות כדי ליצור את הדוחות הדרושים עבור מסים. ABC הוא לא מה שנקרא כללי חשבונאות מקובלים (GAAP) ולכן לא ניתן להשתמש הרשומה הרשומה. משמעות הדבר היא כי חברות המעוניינים לקבל את היתרון של טכניקות ABC יצטרכו להשתמש בשתי שיטות עלות שונות. בהתאם לחברה, השימוש בשתי שיטות עלות שונות עשוי להוכיח להיות יקר יותר מאשר מועיל. עם זאת, חברות רבות לסבול את העבודה הנוספת ומאמינים התהליך יהיה שווה את הזמן הנוסף והוצאות.
