חשבונאות מחולקת בדרך כלל לשני סוגים עיקריים: חשבונאות פיננסית וחשבונאות עלות, חלק של חשבונאות ניהולית. חשבונאות פיננסית מיועדת למטרות חיצוניות וכוללת רישום עסקאות פיננסיות לפי כללי חשבונאות מקובלים, או GAAP. חשבונאות עלות משמש פנימי הוא מתמקד יותר בשיפור הביצועים של החברה. בעוד שני סוגים אלה של חשבונאות שונים בהיבטים רבים, הם חולקים כמה קווי דמיון. עלויות חשבונאות פיננסית יש טרמינולוגיה דומה ושניהם להשתמש במידע המסופק באמצעות דוחות כספיים.
טרמינולוגיה
חשבונאות וחשבונאות פיננסית משתמשים בשני מונחים חשבונאיים בסיסיים. לדוגמה, שני סוגים של מידע בסיסי חשבונאות על חיובים וזיכויים. שניהם מתייחסים גם ספר ראשי; שהוא ספר העוקב אחר כל העסקאות הפיננסיות בחשבונות שונים. אותם חשבונות וסוגים של חשבונות משמשים גם עלות וחשבונאות פיננסית. שני סוגי החשבונאות נפרדים לקטגוריות המורכבות מנכסים, התחייבויות, מניות, הכנסות והוצאות. בתוך כל קטגוריה, קיים חשבון אחד או יותר המשמשים למעקב אחר עסקאות פיננסיות ספציפיות.
דיווחים
חשבונאות פיננסית משמשת להפקת דוחות הכוללים דוחות כספיים, לרבות המאזן, דוח רווח והפסד ותזרימי מזומנים. מידע זה ניתן לצדדים חיצוניים, כגון בעלי המניות, המשקיעים ומוסדות ההלוואות. עם חשבונאות עלות, המסמכים המיוצרים באמצעות חשבונאות פיננסית משמשים אנשים בתוך החברה כדי לקבל החלטות פנימיות. השימוש בדוחות הכספיים הוא חיוני לשני סוגים של חשבונאות. ההבדל טמון בקבוצות של אנשים המשתמשים במידע.
נתונים היסטוריים
רואי חשבון רואי חשבון שניהם מעוניינים מידע היסטורי על חברה. מידע זה ניתן באמצעות דוחות כספיים. הסיבה העיקרית כי מידע זה חשוב היא לקבל החלטות עתידיות עבור החברה. עם שני סוגים של חשבונאות, תוכניות עתידיות נוצרות על בסיס מידע היסטורי. זה כולל חיזוי, יצירת תקציבים ותכנון פרויקטים עתידיים.
הופעת חברה
הן חשבונאות פיננסית וחשבונאות עלות להתמקד בדרכים לשפר את ביצועי החברה. חשבונאות פיננסית, לעומת זאת, מתרכז החברה כולה, בעוד חשבונאות עלות בדרך כלל מחלק את הביצועים לפי חלוקה, מיקום או אזור. חשבונאות פיננסית מתמקדת בביצועי החברה על ידי מעקב מקרוב אחר חשבונות זכאים וחייבים. חשבונאות עלות גם מנטרת בעיות ביצועים על ידי הצגת חשבונות אלה ונתונים אחרים כגון עלות הסחורות שנמכרו.
