עיבוד שכר עבור תקופת תשלום אחת יכול לפעמים לקחת יומיים או שלושה כדי להשלים כי זה תהליך מפורט. אחת המשימות הנצרכות ביותר (והראשוניות) של עיבוד שכר כוללת חישוב זמן העובדים. במהלך ביצוע החישובים, עליך גם להמיר את הזמן של העובדים.
איסוף מדי שבוע של עובדים מדי שבוע. העובדים לפי שעה משולמים על פי שעות העבודה שלהם בתקופה הנוכחית לשלם - את משך הזמן שבו הם משלמים. גיליונות הזמן צריכים לשקף כל עובד קבוע, שעות נוספות, חופשה, חולה או זמן אישי המשמש באותו שבוע. חלק מהעובדים משתמשים בגליונות זמן שהושלמו ביד; אחרים פאנץ שעון. ודא שהעובד ומנהל או מפקח חותמים על דף הזמן. אם הוא לא חתום, החזירו אותו לחתימות המתאימות.
לעבור את כרטיסי הזמן להמיר זמן צבאי הזמן הרגיל. אם גיליון הזמן הושלמה ביד, סביר להניח שאתה יכול לדלג על צעד זה כי העובד היה משתמש זמן קבוע כדי להקליט את שעותיו. אם העובד משתמש בשעון זמן המתעד את החבטות שלו בזמן הצבאי, עליך להמיר אותו. השתמש בדוגמה הבאה כדי להמיר את הזמן הצבאי לזמן רגיל: ב - 900; ארוחת צהריים ב - 1300; ארוחת צהריים - 1400; - 1900 שווה ב -9 בבוקר; ארוחת צהריים ב -1: 00; ארוחת צהריים - 2 בלילה; - 17:00 יש לשלם לעובד שמונה שעות קבועות ושעה אחת של שעות נוספות, בתנאי שיש לו 40 שעות קבועות לשבוע.
שנה עשרוניות לדקות. גיליון הזמן של העובד עשוי לשקף מספרים עשרוניים במקום דקות. השתמש בנוסחה הבאה כדי לבצע את ההמרה: 0 -.25 שווה ל -15 דקות 26.50-50 שווה ל -30 דקות.51 -.75 שווה ל -45 דקות.76 -.99 שווה ל -60 דקות
סובבו את שעות העבודה לשעה הקרובה. העובד או שעון הזמן בדרך כלל מתעדים את החבטות המדויקות (למשל, 8:13 או 7:06); סיבוב מעלה כדלקמן: 8:13 בבוקר שווה 8:15 בבוקר 07:06 שווה 7 בבוקר.
סך עמודות גיליון הזמן בהתבסס על ההמרות שלך עבור כל יום. העמודות הרגילות והאחרות צריכות להיות מומרות. לדוגמה, המרת העמודה הרגילה שלך משקפת: יום שני: 8 שעות יום שלישי: 7 שעות ו -30 דקות יום רביעי: 6 שעות ו -15 דקות יום חמישי: 8 שעות יום שישי: 7 שעות ו -45 דקות סה"כ העמודות הרגילות צריך לקרוא 37 שעות ו -30 דקות.
