תקני עבודה הוגנים חוק (FLSA) הקימה דרישות שמירת שיא המשפיעים על המעסיקים. בין הדרישות הללו הוא משך הזמן המעסיק חייב לשמור על כרטיסי זמן המשכורת.
דרישה
ה- FLSA דורש מעסיקים לשמור רשומות ספציפיות עבור כל העובדים שאינם פטורים. על הרשומות לכלול מידע המזהה את העובדים ואת הנתונים המתייחסים לשעות העבודה ולהכנסות.
שיטה
מעסיקים יכולים להשתמש בכל צורה של זמן שמירה על המערכת (למשל, שעון זמן), כל עוד הוא נכון ומלא.
מסגרת זמן
חישוב השכר רשומות כגון כרטיסי זמן שכר, טבלאות שיעור שכר, כרטיסים עבודת יד, רשומות על תוספות או ניכויים מהכנסות חייב להישמר במשך שנתיים.
פיקוח
כרטיסי זמן שכר ושמירה על רשומות אחרות חייבים להיות זמינים לבדיקה כנדרש על ידי מחלקת העבודה של ארה"ב ושכר שעה.
סביבה
תחת FLSA, רשומות שכר ניתן לשמור במקום העבודה או במשרד רשומות מרכזי.