כדי לקבוע אם העובדים מגיעים ויוצאים לעבודה כמתוכנן, המעסיק עשוי לדרוש כי הם השעון פנימה והחוצה באמצעות כרטיס זמן. כרטיס הזמן גם עוזר המעסיק לקבוע את מספר השעות לשלם לעובד לשעה עבור תקופת התשלום. עובדים בשכר, לא משלמים לפי שעה, בדרך כלל אין צורך לשמור על כרטיסי זמן. עם זאת, חלות חריגים.
זיהוי
עובד שכיר מקבל סכום קבוע מראש של כל תקופת תשלום. זה יכול להיות כל או חלק מהכנסותיה, אבל זה חייב להיות סכום מובטח היא יכולה לסמוך על. עובד שכיר בדרך כלל מקבל את מלוא שכר, גם אם היא לוקחת יום חופשה חלקית. המעסיק יכול לעגן לה לשלם רק אם ניכוי מותר חל, כגון שימוש יתר של ימי תועלת, ההשעיה שלא שולמו, או, אולי, כדי לקזז דמי חבר מושבעים ששולמו לה. כדי לקבוע משכורת לכל תקופת תשלום, המעביד מחלק את השכר השנתי במספר תשלומים שנתיים. השכר של העובד בדרך כלל נשאר זהה בכל תקופת תשלום, אלא אם כן יש לה שינוי שכר או ניכוי.
חוק כללי
רוב העובדים השכירים פטורים, כלומר הם פטורים מהוראות שכר שעות נוספות. רוב העובדים לשעה הם ללא תמורה, ולכן זכאים לשלם שעות נוספות. מחלקת העבודה של ארה"ב מחייבת את המעסיקים לשמור על רישומי שכר עבור כל עובד שלא עובד. רשומות צריכות לכלול את הזמן והשעה שבהם מתחיל שבוע העבודה של העובד, שעות העבודה עבור כל יום וסך שעות העבודה לשבוע - כרטיס הזמן של העובד מכיל מידע זה.
על פי 29 C.F.R. סעיף 516.3 לתקנות שמירת תקני FLSA, על המעסיקים לשמור רשומות המציגות את הבסיס שעליו משלמים העובדים הפטורים, אך הם אינם חייבים לשמור תיעוד של שעות עבודה. מסיבה זו, המעסיקים אינם זקוקים לכרטיסי זמן עבור רוב השכירים.
יוצא מן הכלל
אף על פי שרוב השכירים פטורים, חלקם חסרי פשרות. העובד חייב למלא את משכורת הפטור FLSA ואת הדרישות הקשורות לעבודה כדי להיות פטור. אם העובד אינו עומד בדרישות הפטור, אין הוא זכאי והוא זכאי לתשלום שעות נוספות. במקרה זה, המעסיק שומר רשומות כרטיס זמן עבור העובד שכיר.
שיקולים
למרות שרוב העובדים הפטורים משכירים, מעטים, כגון מורה או רופא, הם שעה. אנשי מקצוע אלה מקבלים שכר לפי שעה, אך אינם זכאים לשעות נוספות. למרות מעסיקים רבים אינם דורשים עובדים פטור להכות שעון זמן, FLSA לא אוסר עליהם לעשות זאת. לכן, המעסיק יכול לבקש את כל העובדים - שעה, שכירים, פטור ו noxempt - להכות שעון זמן.
