כמה חוקים פדרליים למנוע אפליה עובדים, כולל כותרת השביעית של חוק זכויות האזרח, גיל אפליה בתעסוקה חוק האמריקאים עם מוגבלויות חוק. מעסיקים מכוסים על פי חוקים אלה חייבים לשמור את כל היישומים ואת קורות חיים שהתקבלו עבור משרות עד שנה לאחר שהם מילאו את התפקיד. במקרים מסוימים, רשומות צריך להישמר עוד יותר.
איזה מעסיקים הם Coverd?
כותרת VII ו- ADA חלות על כל העסקים עם 15 עובדים או יותר, בעוד ADEA חל על עסקים עם יותר מ -20 עובדים. מעסיקים מכוסים על פי חוקים אלה חייבים לשמור את כל הרשומות עובדים עבור מועמדים מוצלחים ולא מוצלחים במשך שנה אחת, כולל קורות חיים, יישומים, בדיקות תעסוקה חקירות רקע. אם המבקש או העובד הגיש פעולת אפליה נגד מעסיק, הרישומים חייבים להישמר עד תום הפעולה, על פי האגודה לניהול משאבי אנוש. הקבלנים הפדרליים וקבלני המשנה חייבים לשמור על רשומות שכירות בקובץ במשך שנתיים, למעט אלה עם פחות מ -150 מעסיקים או חוזים של פחות מ 150,000 $. עבור אותם קבלנים, הדרישה היא שנה אחת, על פי ה- SHRM.
איזה חידוש?
לחדש את חוקי השמירה עבור מעסיקים וקבלנים חלים על שני קורות חיים מתבקש עבור תפקידים ספציפיים, כמו גם אלה שהתקבלו כאשר אין פתחים קיימים. הם גם חלים אם האדם עבר את ההקרנות הראשוניות כדי להתראיין באמת לתפקיד.