מספר מסמכים יכולים לתאר את הישגי האדם. קורות חיים יש להתמקד ביותר, לספק מידע ספציפי כדי להראות מדוע המבקש עבודה מחזיקה את הכישורים עבור עבודה אחת. קורות חיים רחבים יותר, והיא מפרטת את כל ההיסטוריה המקצועית של המבקש, כולל מידע שאינו נוגע לתפקיד הספציפי. ביודטה כוללת הישגים שאינם קשורים לעבודה, אך מראים כי העובד היה מבצע ביצועים טובים בעבודה.
רמת פירוט
קורות חיים הוא בדרך כלל מסמך קצר מאוד, בדרך כלל אחד או שני עמודים. קורות החיים כוללים מידע בסיסי כגון שם בית הספר אליו פנה המבקש ורמת התואר שהוא מחזיק, כגון תואר B.S. קורות חיים שימושיים יותר בסביבה כגון בחירת פרופסור לאוניברסיטה, שם האוניברסיטה צריכה לדעת מידע מפורט כגון הכותרת של כל עבודת מחקר שכתב המבקש, והפרופסורים שלמד בהם.
ביודטה
נתונים ביוגרפיים יכולים להתייחס למסמך שכותב המבקש כותב, אבל זה יכול להיות גם מבחן אישיות רב ברירה. במקום לבקש הישגים ספציפיים בעבודה, המעסיק שואל שאלה כמו אם המבקש אי פעם זכה בפרס באירוע אקדמי בבית הספר שלה, או אם היא שומרת את המסמכים על השולחן שלה מאורגן היטב. המעסיק מניח כי אם המבקש יש תכונות רצויות כגון מוטיבציה טובה ואישיות ידידותית מחוץ לעבודה, היא נוטה יותר להיות עובד טוב.
ידיעה מוקדמת
המבקש סביר יותר לדעת את הגורמים המעסיק הוא משתמש כדי לקבל החלטה בזמן שהוא כותב קורות חיים.אם קורות חיים כוללים את כותרותיהם של 50 מאמרים שכתב המבקש לתפקיד, הוא פחות סביר לדעת איזה נושא נייר הוא החשוב ביותר למראיין, על פי אוניברסיטת Marquette. עם biodata, המעסיק עשוי לשאול כמה שאלות ביוגרפיות לא רלוונטיות, כך קשה יותר עבור המבקש לנחש את התכונות הספציפיות כי הבדיקה היא ההקרנה, כדי למנוע את המבקש מציע תשובות biodata שקר.
אורך
אם המבקש הוא החלים על מספר מקומות עבודה, ייתכן שיהיה צורך ליצור גרסאות נפרדות של קורות החיים שלה, כי להדגיש את הכישורים שכל מעסיק רשימות בתיאור התפקיד, תוך שמירה על המסמך מתחת לשני עמודים. עם קורות חיים, המבקש לא צריך להסיר מיומנויות לא רלוונטיות, אם כי היא מוסיפה הישגים חדשים שלה, כך אורך קורות החיים עולה עם הניסיון שלה רווח. המעסיק מחליט את אורך הסקר ביודטה.
