פקס, המכונה גם פקסימיליה, הוא שידור אלקטרוני של מסמך נייר סרוק. המסמך שנשלח יכול להיות בכל פורמט, אך עליו להיות מלווה תמיד מראש עם גיליון כיסוי לפקס. העיצוב של גיליון זה של הפקס עשוי להשתנות מעט, אך יש כמה אלמנטים חיוניים שיש לכלול תמיד.
אלמנטים הכרחיים
פריטים מסוימים תמיד צריכים להיכלל במכתב המכסה של הפקס, כגון שם הנמען, מספר הדפים שנשלחו בפקס, כולל מכתב הכיסוי והתאריך. כמו כן, ציין את שמך, מספר הפקס ומספר הטלפון שלך.
אלמנטים סטנדרטיים אחרים
פריטים אחרים שאינם חיוניים, אך ניתן לכלול אותם בגליונות המכסה של הפקס הם פרטי הקשר של הנמען, נושא הפקס וכל ההערות שיש לך עבור הנמען. תוכל גם לכלול מידע נוסף על השולח, כגון שם העסק או כתובת האתר של האתר.
השתמש בפורמט מדגם סטנדרטי
השתמש בתבנית סטנדרטית בעת שליחת מכתב כיסוי פקס, ותבניות זמינות כמעט בכל תוכניות עיבוד התמלילים. פורמט משותף הוא רשימה של שם הנמען, הפקס והטלפון בצד שמאל ואת שם השולח, הפקס והטלפון בצד ימין, עם אלמנטים נוספים מתחת לשני חלקים אלה.
