כיצד לחשב עלויות הדפסה

חישוב עלויות ההדפסה המדויק הוא עסק מסובך, אבל חשוב לעשות אם אתה באמת רוצה לקבל להתמודד עם ההוצאות שלך. אתה עשוי לגלות, במיוחד אם אתה צריך עותקים רבים של אותו מסמך, כי זה פחות יקר באופן משמעותי כדי למיקור חוץ את עבודת ההדפסה. נתחיל על ידי גריסה כמה מספרים.

פריטים שתצטרך

• עיפרון

• עיתון

• מחשבון

• סט של מחסניות דיו חדשות עבור המדפסת שלך

• קבלות על נייר, דיו ומדפסת

עלויות ישירות

לחשב כמה עלויות הנייר שלך לדף. עיין בקבלה שלך עבור הנייר שרכשת (הקפד לכלול את המס) וחלק אותו במספר הדפים בחבילה. אם נייר צילום מבריק שלך עלות $ 12.00 והיו 25 גיליונות בחפיסה, אז העלות שלך לכל גיליון הוא $.48 ($ 12.00 חלקי 25).

חישוב עלויות הדיו שלך לדף. זהו החישוב הקשה ביותר של כל, והוא מדויק רק אם אתה מסוגל להפעיל בדיקה מבוקרת (המתואר בשלב הבא בהמשך). יצרנים של מחסניות דיו שיעור מחסניות שלהם בטווח של מספר עמודים אתה יכול להדפיס באחוז מסוים של כיסוי דיו. לדוגמה, אם היצרן מדורג מחסנית הדיו השחורה שלהם ב 50 עמודים ב 100% כיסוי, זה אומר שאתה יכול להדפיס 50 עמודים לכל מחסנית, וכל דף יהיה מכוסה לגמרי בדיו שחורה. אבל המציאות היא שדפי טקסט בדרך כלל יש רק כיסוי של 10%: השאר שטח לבן על הדף. כלומר, מחסנית הדיו השחורה תדפיס 500 עמודי טקסט לפני שתצטרך להחליף (50 פעמים 10). אז אם אתה מדפיס דפי טקסט ואת מחסנית הדיו השחורה שלך עולה $ 20.00 ויהיה להדפיס 500 גיליונות לפני צורך להחליף, עלות הדיו שלך הוא 0.04 $ לכל דף ($ 20.00 מחולק 500). לכן, העלות לכל דף נייר ודיו הוא $ 0.52. חישוב זה מקבל הרבה יותר קשה, אם כי, כאשר אתה מתחיל להוסיף מחסניות צבע.

הפעל בדיקה מבוקרת. אם אתה מדפיס עותקים רבים של אותו קובץ צבע, קנה סט חדש של מחסניות דיו למדפסת והתקן אותן. לאחר מכן עקוב אחר מספר העותקים שאתה יכול להדפיס לפני החלפת מחסניות הדיו. לדוגמה, נניח מחסניות הדיו שלך עלות $ 100.00 ואתה יכול להדפיס 100 עותקים של קובץ צבע בעל כיסוי דף 50%. העלות שלך היא $ 1.00 לעמוד ($ 100.00 חלקי 100). לאחר מכן תוכל להעריך כי אם קובץ צבע שלך היה 25% כיסוי, היית מקבל 200 הדפסים ועל כיסוי של 75% היית מקבל 50 הדפסים.

זכור לקחת בחשבון את לוח הצבעים של הקובץ שלך. אם אתה רץ בדיקה מבוקרת כמתואר לעיל, כל שתדעו בוודאות הוא כמה עותקים של קובץ הבדיקה שלך יכול להיות מודפס לפני החלפת מחסניות. רוב הקבצים יש לוחות צבע בודדים. לדוגמה, אם אתה משתמש הרבה כחול, מחסנית ציאן שלך ייגמר לפני מחסנית צהוב שלך עושה. אם אתה משתמש הרבה ירוק, מחסניות צהוב שלך ציאן ייגמר לפני מחסנית מגנטה שלך. זה קשה - אם לא בלתי אפשרי - לחזות בדיוק כמה דפים אתה תקבל מתוך סט של מחסניות דיו, אלא אם כן אתה מפעיל בדיקה עבור כל קובץ אתה מתכנן להדפיס. זו הסיבה מדוע רוב המעצבים להשתמש כלל של האגודל אומר כי דף צבע אחד ב 50% כיסוי משתמש $ 1.00 בשווי של דיו. משמעות הדבר היא שאם יש לך הרבה תמונות בדף (יותר מ 50% כיסוי), ייתכן שאתה משתמש $ 1.25 ל $ 1.75 שווה דיו לכל דף במקום.

לחשב את העלות לכל דף עבור המדפסת שלך. רוב המדפסות מדורגות עבור מספר הדפים שהם יכולים להדפיס לפני שתצטרך להחליף אותם. עבור מדפסות הזרקת דיו ביתיות, מספר זה הוא בדרך כלל 20,000 עד 30,000 גיליונות. אם המדפסת שלך מדורגת ב -25,000 גיליונות, למשל, ועלותה היא 250.00 $, אזי המדפסת עולה $ 0.01 לדף.

הוסף יחד את העלויות הישירות שלך: עלות הנייר לדף, עלות הדיו למדפסת ועלות המדפסת בכל דף. הסכום יהיה העלות של החומרים עבור כל דף שאתה מדפיס.

הוסף את העלויות העקיפות שלך אם אתה רוצה להיות מטורף על קביעת עלויות ההדפסה שלך. אמנם אני לא בהכרח ממליץ חישוב עלויות במידה זו, אם אתה מנהל עסק זה עשוי להיות כדאי. המדפסת שלך משתמשת בחשמל כדי להפעיל, ואתה צריך לשלם עבור החשמל. כך גם המחשב שלך, אשר נותן פקודות למדפסת. אתה יכול לבדוק את הדירוג החשמלי של המדפסת והמחשב שלך נגד השימוש הכולל של חשבון החשמל שלך, ולאחר מכן תחילה לחלק את השימוש הכולל על ידי דירוגים, ולאחר מכן את התוצאה על ידי מספר הדפים שאתה מדפיס. זה ייתן לך משוער לכל דף עלות החשמל המשמש להדפיס אותו. באופן דומה, אם אתה משכיר את סביבת העבודה שלך, המדפסת שלך יש טביעת רגל בחלל ולכן אתה יכול לחשב כמה זה עולה לחודש להשתמש במדפסת שלך בחלל. לדוגמה, אם המשרד שלך הוא 500 מטר מרובע ב $ 1,000.00 לחודש, אתה משלם $ 2.00 לכל רגל מרובע לחודש. אם טביעת הרגל של המדפסת שלך הוא 2 מטרים רבועים, אז זה עולה לך $ 4.00 לחודש כדי לקבל את המדפסת זמין. ואם אתה מדפיס 200 עמודים לחודש, אז זה יעלה לך $ 0.02 לעמוד להשכרה.

טיפים

• אם אתה מדפיס רק כמה עותקים של דף או פשוט להדפיס אותם מעת לעת לפי הצורך, מדפסת ביתית היא דרך חסכונית ללכת. אם, לעומת זאת, אתה רוצה להדפיס קובץ מסוים בצבע ובכמות, זה יהיה הרבה יותר זול לך למיקור חוץ ההדפסה למדפסת מקצועית. משאב נתון להלן כדי לעזור לך למצוא אחד. תוכל להוריד את העלויות שלך לפי דף על ידי רכישת הנייר והדיו שלך בכמות גדולה. אתה יכול גם לחסוך קצת כסף על ידי מילוי מחסניות בשימוש.