כאשר אתה מפעיל עסק קטן, אתה לעתים קרובות המשימה לעשות את כל זה. מאת כספים למשאבי אנוש לשיווק, סביר להניח ללבוש כובעים רבים. זה יכול להיות מאתגר כאשר אין לך ניסיון ספציפי בתחומים אלה. למרבה המזל, משימות פיננסיות רבות יכול להיות עצמית עם עזרה של משאבים למצוא באינטרנט או באמצעות מועצות עסקים קטנים מקומיים. אחת המשימות החשובות ביותר היא קביעת תקציב וקביעת עלויות קבועות לפי שיקול דעת ומחויבות.
תקצוב ותכניות עסקיות
תקצוב הוא היבט אחד קריטי של ניהול עסק קטן. על מנת להעפיל הלוואה או לקבל אישור מועצת המנהלים, סביר להניח שאתה צריך תקציב תוכנית עסקית. התוכנית משמשת את מפת הדרכים הפיננסית של החברה שלך בשנים הבאות. גם אם אתה עצמכם בתור הבעלים הבלעדי, עיצוב תוכנית עסקית אז יש לך מושג טוב לאן הכסף שלך ילך בעתיד. כמו כן, ייתכן שתזדקק לתוכנית עסקית אם אתה מגיש לעסקאות משפטיות מסוימות, כגון תאגיד המחייב דירקטוריון או למטרות ביטוח.
רוב התוכניות העסקיות כוללות עלויות שאתה יכול לשלוט ועלויות שאתה לא יכול. הוצאות אלו נקראות עלויות קבועות ושיקול דעת, בהתאמה. במובנים רבים, אלה דומים לרצונות והצרכים ייתכן שאתה מכיר את התקציב האישי שלך. עם זאת, שניהם נחשבים קבועים במידה מסוימת, בעוד האישי שלך רוצה, כמו הולך לקולנוע, הם הרבה יותר גמישים. תחושה טובה עבור אילו פריטים בתקציב העסק שלך הם קבועים אשר ניתן לשנות יעזור לקבוע את הרווחיות של התוכנית העסקית שלך.
מה הן עלויות קבועות שיקול דעת?
עלות קבועה לפי שיקול דעת היא הוצאה נדרשת רק לתקופה מסוימת של זמן או לנכס שהינו לעיתים הוצאה מיותרת, אך יש צורך בזמנים אחרים. ברוב המקרים, עלויות קבועות שיקול דעת ניתן לבטל או להקטין בקלות רבה יותר מאשר עלויות קבועות שבוצעו. כמו כן, יש להם פחות השפעה על הרווחיות של החברה אם הם נחתכים או מופחתים.
עלויות אשר נופל לתוך קטגוריה זו אינם אלה שניתן לבטל לצמיתות. במקום זאת, הם בדרך כלל הוצאות כי הם מופחתים באופן זמני או להפריש לעזור עם השורה התחתונה לטווח קצר. עם הזמן, עם זאת, ביטול עלויות קבועות שיקול דעת יכול לפגוע בעסק שלך במגוון דרכים, החל בחשיפה למותג מופחת לעובדים מחויבים לצמצום מחקר ופיתוח התפוקות. החברה שלך תמיד צריך להשאיר מקום בתקציב עבור הוצאות קבועות שיקול דעת מסיבה זו.
מה הם מחויבים עלויות קבועות?
עלויות קבועות שבוצעו הם אלה שאתה לא יכול פשוט לבטל את התקציב שלך. הם ההוצאות הדרושות, שכן אתה צריך את הסחורה או שירותים אלה עלויות התמיכה כדי לנהל את העסק. לדוגמה, חברה לייצור חולצות צריך מפעל ובד לפני שהוא יכול להתחיל לייצר כל חולצות. עסק המספק כל סוג של שירות בדרך כלל צריך משרד על מנת לאפשר פגישות הלקוח ואת מקום העובדים לעבוד.
תקופת ההתחייבות בעלויות קבועות נוטלת נוטה להיות ארוכה בהרבה מהוצאות בגין שיקול דעת. לדוגמה, החכירה על בניין המשרד שלך היא ככל הנראה אחד יהיה תקף במשך מספר שנים. ההחלטה לסיים הסכמים מסוג זה לעיתים קרובות להוביל לאובדן הכנסה בשל קנסות. זה לעתים קרובות כי גם אם אתה רוצה לחסל את ההוצאות בקטגוריה זו, זה לא יכול להיות מבחינה כלכלית מבחינה כלכלית לעשות זאת.
בנוסף, עצם אופי העסק שלך סביר להניח שיהיה קשה לשנות את עלויות קבועות שלך מחויבים ברגע שהם הוקמו. אם אתה מייצר מוצרים או לספק שירותים במיקום מסוים, אתה בדרך כלל לא יכול פשוט לסגור את החנות ולהעביר ללא סבל הפסד כספי משמעותי. מסעדה, למשל, חייבת להיות ממוקמת במתקן עם מטבח מסחרי ופינת אוכל כדי לפעול באופן חוקי. רילוקיישן ידרוש עסק כדי להפסיק ולאחר מכן להפעיל מחדש פעם אחת המתקן החדש נמצא.
בשל הקשיים הכרוכים בשינוי כל היבט של עלויות קבועות מחויבות, עדיף לשקול את ההחלטות האלה בזהירות. התייעצות עם עורכי דין, יועצים פיננסיים, מועצת המנהלים ושכות המסחר באזור היא חכמה לפני ביצוע התחייבויות לטווח ארוך.
דוגמה קבועה של עלות קבועה
מאחר שהעלויות הקבועות לפי שיקול דעת מוגדרות כאלו הנעות וזורמות על פני תקופות זמן ארוכות, הן יכולות להשתנות במידה רבה בהתאם לסוג העסק שאתם מפעילים. כמה סוגים נפוצים של הוצאות נופלים לקטגוריה זו כוללים מסעות פרסום, אימון צוות, קשרי משקיעים, יחסי ציבור ומחקר, בקרת איכות, תחזוקה ופיתוח מאמצי הפיתוח העסקי. דוגמאות אחרות של עלויות קבועות מחויבות כוללות דמי אחזקה באתר, עלויות ביטוח, תשלום הלוואות עסקיות או תשלומים בתשלומים על כל סוג של נכסים עסקיים.
כפי שאתה יכול לדמיין, צמצום בטווח הקצר על מסעות הפרסום עשוי להיות השפעה קטנה מאוד על שולי הרווח שלך. עם זאת, אם היית לחתוך לחלוטין את תקציב הפרסום שלך, החברה שלך צפוי לראות מופחת השוליים לאורך זמן. באופן דומה, באופן זמני צמצום הכספים להפריש בקרת איכות יכול להיות בחירה נאה עבור פרק זמן קצר יותר. ב לטווח ארוך תוכנית פיננסית, אם כי, חיסול של כל תהליכי בקרת איכות כמעט בוודאות יש השפעה מזיקה על המוניטין של העסק שלך ובסופו של דבר על רווחים.
דוגמה למחויבות קבועה
מאז עלויות קבועות מחויבות הן אלה שלא ניתן לבטל משורה התחתונה של החברה, הם לעתים קרובות פריטים כרטיס גדול. אלה יכולים לכלול את החכירה על שטחי משרדים, רכישת מכונה הנדרשת להפעלת העסק שלך או תשלומים השירות. כל ההוצאות הללו נחוצות להמשך תפקוד הפעילות ולפיכך לא ניתן לבטלן. ברוב המקרים, גם לא ניתן להפחית עלויות אלה באופן משמעותי.
בעת התחשבות בעלויות קבועות, חשוב לכלול עמלות או חיובים נוספים שיגיעו בסופו של דבר כתוצאה מהרכישה הראשונית שלך. לדוגמה, אם אתה רוכש בניין משרדים עבור $ 100,000, אבל צריך לשלם דמי אחזקה חודשית של 250 $ לפארק המבצעת, אתה צריך לכלול את ההוצאות האחרונות במסגרת תקציב קבוע עלות קבועה, גם כן. באופן דומה, אם המסעדה שלך נפתחת במיקום חדש, ביטוח החובה המסחרי שתזדקק לו בחנות החנות הפיזית יש להניח כעלות קבועה. יש לקחת בחשבון את כל ההוצאות הנלוות העשויות לנבוע כתוצאה מעלויות קבועות.
מה ההבדל בין עלות קבועה ומחויב עלות סאנק?
למרות שיש כמה קווי דמיון בין עלויות קבועות שבוצעו ועלויות שקועות, התנאים אינם ניתנים להחלפה. (שים לב כי עלות שקועה יכולה גם להיקרא עלות מותקנת.) בעוד עלות קבועה מחויבת היא אחת כי לא ניתן לבטל מהתקציב שלך ועדיין לאפשר לך להפעיל את העסק שלך, עלות שקועה היא אחת שלא יכולה להיות להתאושש בכל דרך שהיא לאחר תשלום.
דוגמה של עלות שקועה היא מסע פרסום עבור שירות חדש. למשל, ההנהגה של החברה שלך חשבה שההצעה המוצעת הראתה הבטחה עצומה, ו -50 אלף דולר הוקצו לפרסום כדי למקד ללקוחות. עם זאת, לאחר השלמת מסע הפרסום, לא היתה תנועה מלקוחות חדשים או שוטפים לאמץ את השירות. צוות המכירות לא היה מסוגל לשכנע את הלקוחות להיכנס, ולכן השירות היה scrapped מתוך רשימת הנפקות. בשל ההשקה הכושלת שלו, 50,000 $ שהושקעו בפרסום ייחשבו בעלות שקועה. הכסף בדוגמה זו הוצא ולא ניתן היה לשחזר.
לעומת זאת, עלות קבועה מחויבת תהיה אם היית מציע את השירות החדש אותו לקוחות רבים היו מעוניינים; צוות המכירות היה מסוגל לארגן חוזים חתומים רבים המבוססים על השירות החדש. כדי לספק את התוצרים המובטחת, עם זאת, יש לרכוש 50,000 $ של מכונות. במקרה זה, המכונה ייחשב עלות קבועה מחויבת, כי החברה שלך בהחלט חייב להיות זה כדי להמשיך לעשות עסקים שהיא מחויבת.
כיצד חשבון עבור שיקול דעת Vs. עלויות קבועות שבוצעו
אם התוכנה הפיננסית של החברה שלך מציעה לך הזדמנות להבחין בעלויות קבועות לפי שיקול דעת ומחויבות, זוהי דרך מצוינת להפריד בין השניים ולשמור על התקציב שלך על המסלול. אם אינך משתמש בתוכנית עם יכולת זו, ייתכן שתוכל להגדיר קטגוריה נפרדת של תקציב משלך, המשמשת אך ורק לעלויות שיקול דעת. שקול בעבר ההוצאות בכל קטגוריה בעת יצירת תקציב חדש. חפש אזורים שבהם אתה יכול לקצץ בעלויות שיקול דעת, אבל להיות מציאותי. תקציב סכום המאפשר כמה החדר להתנועע הולך קדימה. אף פעם לא התקציב בדיוק מה שאתה כבר השקיע בעבר, כמו זה יכול להוביל להפחתה בכפייה בהוצאות שיקול דעת לאורך הקו אם הכספים הדרושים פשוט אינם זמינים. עם הזמן, קיצוצים אלה יכולים לפגוע בעסק שלך.
כשמדובר בעלויות קבועות מחויבות, תקצוב יכול להיות קצת יותר קל. אתה כבר יודע כמה כסף אתה תבלה בקטגוריות מסוימות בכל חודש כי זה טבעו של התחייבות כספית כזו. ובכל זאת, כוללים קצת כסף מעל ומעבר את עלויות קבועים כמו רק במקרה תרחיש.
הקפד לתעד כל הוצאה אחת יש לך, לא משנה כמה קטן. זוהי הדרך היחידה להבטיח דיוק בעתיד תקצוב ותוכניות עדכון עסקי. אתה צריך לדעת כמה להקצות עבור קבוע קבוע קבוע ומבוצע הוצאות קבועות, כך לסווג את מה שאתה מבלה עכשיו עבור קל יותר בעתיד. שמירה על עלויות קבועות שלך מחויבים נמוך ככל האפשר היגוי ברורה של כל עלויות קבועות מיותרות מיותרים היא דרך בטוחה לשמור על ההוצאות שלך נמוך על התקציב שלך על המסלול.
תוקן Vs. עלויות משתנים
בעת יצירת תקציב או תוכנית עסקית, חשוב גם לשקול עלויות קבועות לעומת עלויות משתנות. עלויות משתנות נבדלות מעלויות קבועות של שיקול דעת ומחויבות בכך שהן משתנות לעתים קרובות מדי חודש. לדוגמה, אם החברה שלך משתמשת בפרסום במדיה חברתית ומשלמת עבור כל קליק, אתה עשוי לגלות שבחודשים מסוימים אתה מוציא $ 100, בעוד שאתה מחויב בסכום של יותר מ -1,000 ש"ח בחשבונות אחרים. עלות זו תלויה לחלוטין עד כמה המודעה יעילה ועל כמה אנשים בוחרים ללחוץ על זה.
עלויות מסוימות עשויים להיות קבועים או משתנים, בהתאם לאופן שבו מבנה העסק שלך. לדוגמה, כמות הכסף שאתה חייב המשכורות כל חודש יכול להיות קבוע הוצאה אם העובדים שלך הם שכירים ושילמו את אותם כמויות ללא קשר כמה שעות הם עובדים. אם הצוות שלך מורכב אנשי מכירות עמלה או עובדים לפי שעה, עם זאת, ההוצאות השכר החודשי עשוי להשתנות. במקרים כאלה, זה חכם כדי להפריש כסף נוסף כדי להסביר את ebbs ו זורם כי אתה יכול לצפות.
