אתה אף פעם לא רוצה פקס היוצא שלך בסופו של דבר בסל מיחזור, אבל זה יכול בסופו של דבר אם זה לא התייחס כראוי. תמיד לכלול גיליון כיסוי עם כל המידע הנמען המיועד שלך, כך הפקס יכול להיות מועבר בזמן.
ביצוע תבנית משלך קל עדיף, כי אתה יכול להתאים אותו לצרכים של החברה שלך. לאחר שבחרת את העיצוב הבסיסי שלך, תוכל לשלב את הלוגו של החברה שלך ו / או להתאים אישית את גיליונות הפקס לפרטיים עבור יחידים ומחלקות.
פריטים שתצטרך
-
עיתון
-
Microsoft Word (או תוכנית עיבוד תמלילים אחרת)
-
מחשב
-
מדפסת
פתח תבנית ריקה חדשה בתוכנית עיבוד התמלילים.
בחר גופן ברור מאוד. לפעמים שידור הפקס עלול להיות מטושטש או שהדיו על מכשיר הפקס המקבל עשוי להיות נמוך, לכן חשוב להפוך את גיליון הפקס לבהיר ככל האפשר. "Arial" הוא גופן פשוט וברור.
כותרת הכותרת "FAX" או "FAX מכסה גיליון" באותיות גדולות; להשתמש בגופן גדול.
כלול את שם החברה ואת כתובתה בגופן קטן יותר מתחת לכותרת.
השתמש בקווים נפרדים עבור הפריטים הבאים:
תאריך: **** מ: *___ ל: *___ __ חברה: * ____ מספר עמודים כולל כריכה: * **** מספר פקס:_**** _
ניתן גם להדגיש, כפי שמוצג למעלה, כדי לציין למשתמש שבו הוא צריך למלא את המידע.
כותרת הגוף הראשי "תזכורת" או "הודעה". הקפד לשמור את התבנית שלך.
הדפס כמה שיותר. השלמת את גיליון הכיסוי של הפקס.
טיפים
-
אם יש לך לוגו החברה או עיצוב תוכנית עיבוד תמלילים שלך יאפשר לך להוסיף תמונה, זה מוסיף מגע נחמד.
ניתן להוסיף פתק כגון "בבקשה למחזר" בתחתית, אם תרצה.
אזהרה
הקפד לשמור על גיליונות הפקס שלך מעודכנים אם כל מידע של חברה, כגון מספר פקס או כתובת, השתנה.
הקפד לציין אם הפקס דחוף.
