כיצד להשלים גיליון כיסוי הפקס

למרות שקשה להאמין, מכונת הפקס, או פקסימיליה, שתחילתה בשנת 1843, כאשר הומצא על ידי אלכסנדר ביין. הטלפון לא יהיה פטנט עוד 33 שנים. גם בעידן זה של הדוא"ל ואת היכולת דוא"ל מסמכים, יש עדיין צורך מדי פעם של שליחת פקס. יש לשלוח גליון כיסוי עם כל פקס ולסדר כיסוי בסיסי פשוט להתקנה.

פתח את התוכנה שבה אתה משתמש כדי ליצור מסמכים והתחל במסמך חדש, ריק. אתה יכול להשתמש בתבנית עבור הפקס שלך, אבל עכשיו אתה תעשה את זה מאפס, כך שאתה יודע את הפורמט הבסיסי.

כתוב "אל:" בחלק העליון של הדף שאליו אתה שולח את הפקס. אם זה עסק או ארגון, להשתמש בשם של העסק או הארגון לאחר "אל". בשורה הבאה ניתן להשתמש "Attn:" ואחריו שם של אדם אם הפקס צריך ללכת לאדם מסוים בתוך העסק או הארגון. אם אתם שולחים את הפקס לאדם, פשוט כתבו את שמו של האדם לאחר "To".

כלול את מספר הפקס של העסק, הארגון או האדם שאליו אתה שולח את הפקס מתחת לשם על ידי כתיבת "מספר פקס:" ואחריו המספר. זה כדי להבטיח כי אם הפקס מסתיים במיקום הלא נכון, כי יש לך את המספר הלא נכון או אגרוף במספרים הלא נכונים, האדם שקיבל את הפקס יכול להודיע ​​לך על הטעות.

רשום את מספר הדפים שהפקס יכיל, כולל עמוד השער. שורה זו תהיה פשוט לקרוא, "מספר עמודים:" ואחריו את מספר הדפים של הפקס.

כלול את פרטי הקשר שלך, כגון שמך, מספר הפקס ומספר הטלפון שלך, כדי שמקבל הפקס יוכל לחזור אליך. זהו החלק "מאת:" של גיליון הפקס.

החלקים "To:" ו- "From:" יכולים להיות מלווה בסעיף "הודעה:" שבו תוכל לכתוב מה מכיל הפקס וכל מידע רלוונטי בנוגע לפקס. יש לך עכשיו עשה פשוט כיסוי גיליון פקס המכיל את כל המידע הדרוש.

טיפים

• מעל הוא גיליון כיסוי פשוט שניתן לעשות בעוד כמה דקות. רוב תוכנת עיבוד תמלילים יש תבניות פקס שאתה יכול להשתמש. אם התוכנה שבה אתה משתמש אין תבניות פקס, יש לא מעט אתרים באינטרנט עם גליונות כיסוי פקס חינם.