גליונות עטיפת הפקס חיוניים בעת שליחת פקסים. הם עוזרים להבטיח שהפקס יגיע לאדם הנכון ויידע את המקבל ששלח את הפקס. גליונות כיסוי של הפקס מספקים גם לשולח הזדמנות לספק מידע נוסף על מה שנשלח בפקס. כתיבה והגדרה של גיליון עטיפת פקס פשוטה. ברגע שזה מוגדר, אתה יכול להשתמש בו שוב ושוב. כל שעליך לעשות הוא למלא את פרטי הנמען הנכון בכל פעם.
הוסף נייר מכתבים לחלק העליון של גיליון הכיסוי של הפקס. את letterhead יכול להיות עבור חברה או אדם. על נייר המכתבים לכלול את שם החברה או הפרט, כתובת, מספר טלפון, מספר פקס וכתובת דוא"ל.
רשום את התאריך כמה שורות למטה מן נייר מכתבים.
כתוב "שם החברה", ואחריו נקודתיים. כתוב את שם החברה שבה אתה שולח את הפקס.
כתוב "אל" ולאחר מכן נקודתיים כמה שורות למטה. מלא את שם האדם שאמור לקבל את הפקס.
כתוב "מאת" ולאחר מכן נקודתיים בשורה הבאה. רשום את שם השולח.
כתוב "מספר הפקס של הנמען" ולאחר מכן נקודתיים. מלא שורה זו עם מספר הפקס הנכון שבו אתה שולח את הפקס.
כתוב "מספר עמודים של הפקס, כולל גיליון הפקס", ולאחר מכן נקודתיים. ספור את מספר הדפים שאתה משגר בפקס והוסף אחד עבור גיליון הכיסוי של הפקס. הזן מספר זה בשורה זו. הדבר מסייע לנמען לוודא שדף אינו חסר.
כתוב "הערות" ולאחר מכן נקודתיים. הזן מידע נוסף הדרוש.
