החוק הפדרלי לתקני עבודה הוגנים משמש להגנה על זכויות העובדים של העובדים. בין היתר, המעשה מטיל שכר מינימום פדראלי וגיליונות זמן המפרטים את שעות העבודה של העובדים. הסדינים משמשים כראיה לכך שהמעסיק שילם לעובדים תעריף לפי שעה שעמד על המינימום הפדראלי. במצבים מסוימים, גיליונות הזמן כוללים גם פרטים על תקופות זמן שבהן העובדים לא מקבלים שכר.
גליונות זמן
על פי חוק הפדרלי הוגן תקני עבודה, המעסיקים יש לשמור רשומות שכר מינימום של שלוש שנים. הרשומות חייבות לכלול את השם, מספר תעודת זהות וכתובת פיזית של כל עובד וכן את תאריך הלידה של כל עובד ומין. על החברה לשמור על רישומים המציגים את השכר לשעה של העובד ואת לוח הזמנים השבועי של העובד. מעסיקים חייבים לאסוף מידע שכר על בסיס שבועי; העובדים מתעדים מידע זה על ידי השלמת גיליונות זמן. מדינות רבות, כגון קליפורניה, יש חוקים המאפשרים לעובדים לבדוק את רשומות השכר שלהם בכל עת. עובדים העובדים כמפקחים ואנשים העובדים במקצועות מסוימים פטורים מהוראות המעשה. אלה עובדים פטור לא צריך להשלים גיליונות זמן.
שלם
על פי חוקי עבודה הוגנים חוק, כעובד לשעה אתה מקבל שיעור סטנדרטי של תשלום עבור 40 השעות הראשונות שאתה עובד במהלך שבוע עבודה אחד. אתה מקבל תעריף לשלם כי 150 אחוזים של השעות הרגיל שלך עבור כל שעות שאתה עובד מעל 40. המעסיק שלך צריך קוד שעות על גיליון הזמן שלך כדי להראות אם אתה מרוויח את השעה או את שיעור שעות נוספות. אם המעסיק שלך לא משלם לך עבור שעות מסוימות במהלך שבוע העבודה הרגיל שלך, אז שעות אלה נרשמות כמו להיות "שלא שולמו".
היעדרות שלא שולמו
חברות רבות לאפשר לעובדים לקחת חופשה בתשלום ימי מחלה. ימי החופשה המשולמים אלה צוברים במהלך השנה. אתה לא מקבל כל תשלום אם אתה לוקח חולה או ימי חופשה אם אין לך מספיק ימים שנצברו של חופשה בתשלום כדי לכסות את הזמן. אם אתה צריך לעזוב את העבודה במשך כמה שעות, המעסיק שלך עשוי לאפשר לך לקחת את השעות האלה כמו "שלא שולמו" ולא לגרום לך לקחת חופשה שלם שילם את יום העבודה. לכן, שעות שלא שולמו על גיליון זמן הם בדרך כלל תוצאה של אנשים לוקח חופשה שלא שולמו, ימים חולים או אישי.
חופשה ללא תשלום
במסגרת החוק הפדראלי Family Leave Act, העובדים יכולים להחמיץ עבודה עד 12 שבועות של עבודה בשנה בנסיבות מסוימות, כגון לאחר לידתו של ילד או כאשר בן משפחה הופך לחולה. מעסיקים לא יכולים להפסיק את העובדים על לקיחה זו פסק זמן, אבל המעסיקים לא צריך לשלם לעובדים במהלך חופשה. לכן, גיליון הזמן עשוי להראות את העובדים כאילו היה על "שלא שולמו" לעזוב עד 12 שבועות עקב חוק רפואי לעזוב את המשפחה. באופן דומה, מעסיקים לא צריך לשלם לאנשים במהלך חבר המושבעים או לשלם מילואים אשר נקראו לשירות פעיל. גיליון הזמן צריך להראות את הסיבה להיעדר המדינה כי העובד לא שולמו.