כיצד לעצב דו"ח פורמלי

דוחות רשמיים הם מסמכים חשובים, וככזה, הם מסתמכים על כדי להכיל מידע ספציפי, כתוב בפורמט מסוים עבור התייחסות מהירה, קלה לשימוש. רוב הדוחות הפורמליים עוקבים אחר סדר תוכן מוגדר בשם בעיה או בעיה, הצעות לתרופות ו / או תרופות שכבר הוחלו, התוצאות של פעולות שננקטו כדי לפתור את הבעיה או הבעיה המטופלות וכל פרט רלוונטי אחר. בהתאם לנושא של הדו"ח הרשמי, אלה רכיבים מרכזיים עשויים להיות הורה שונה עם התמקדות שונים. לאחר מספר שלבים מבטיח דו"ח מעוצב כהלכה.

צור תחילה את עמוד השער. רשום את שם הפרויקט, שמך / שם המכיין, סוג הדוח שהוכן ומועד הדוח הרשמי. מרכז מידע זה בדף ולהשתמש בגופנים גדולים אך רשמיים.

כתוב את "תמצית מנהלים". שמור אותו על דף אחד באורך. כלול הקדמה המציינת את הבעיה או הבעיה ואת ההקשר שלה. המדינה כל בעיה טכנית קשורה, המשימה או המשימה הושלמה או בתהליך של השלמת. למנות את השאלות הטכניות הקשורות למשימה ולמטרה הרטורית להתחייבות הבעיה או הבעיה.

סיים את "תקציר מנהלים" עם סיכום קצר. ציין את ההשערה או את מטרת הפרויקט, את השיטות או את ההליכים לטיפול בה ואת התוצאות. כלול מסקנות, המלצות ארגוניות וכל פעילות מעקב הנדרשת, ומתאר את כל היתרונות הקשורים ואת העלויות שלהם.

לבנות את "תוכן העניינים" הבא. השתמש בכללים הרגילים לכתיבת תוכן העניינים. מרכז את הכותרת, ציין את התוכן המפנה ואת מיקום הדף הנלווה שלו.

השתמש בעמוד הבא כדי לכתוב את "מבוא". ציין את הבעיה או הבעיה שהזרזו את הפעולה במקור, וזו הסיבה לדו"ח זה. כתוב את גוף הפעולה או המשימה שהוא המקור לדוח. לחשוף לקורא את הפורמט / המבנה של שארית הדוח.

הזן את הדף הבא "רקע". ציין כאן את הפעולות שננקטו עד כה כדי לטפל בבעיה / בעיה. לכלול כל מקורות הספרות שהם הרקע או לבסס את ההצהרה של הבעיה / הבעיה. כתוב כאן גם איך מה נעשה נעשה בהתאם המאמצים שנקבעו על מנת לטפל בו, להזכיר כאן כל הוראות להגדיר יש לך בעקבות.

כתוב את הדף הבא כדי לכלול "דיון על תוצאות." המדינה מה נלמד, או צריך להיות, ולהצדיק את המסקנות שלך על בסיס "רקע," התיאוריה והנהלים בעקבות.

לסיכום הדף הראשי של הדו"ח עם "סיכום" או "סינתזה" הדף. כל שעליך לעשות הוא להגדיר מחדש את הבעיה / בעיה שגרמה לפעולה ולדווח, ואת הכדור את הנקודות העיקריות והמלצות. כלול את הדף האחרון שכותרתו "הפניות" ובאופן אופציונלי, אם יש צורך, "נספחים".