כתיבת מכתב תודה היא אמנות הדורשת יותר מאשר קצת מחשבה. אם אתה ידידותי עם הנמען, קצת הומור וחמימות יעשה בסדר גמור. מצד שני, אם אתה כותב למישהו שאתה לא מכיר היטב, כגון לקוח פוטנציאלי או המעסיק שלך, אתה רוצה לשמור את זה מקצועי לחלוטין. ישנן מספר דרכים לסיים את המכתב, אך סגירה שנבחרה בקפידה יכולה להשאיר רושם חיובי ולפתוח את הדלת לתקשורת נוספת.
מה הם מכתב תודה?
הסעיף הסופי באופן טבעי מביא את המכתב לסיומו. זה המקום שבו אתה מסכם את המסר שלך ושוב להביע את הכרת התודה שלך. אתה צריך גם לחזק את הסיבה למה אתה כתב את המכתב מלכתחילה. לדוגמה, כתיבת "תודה לך שוב על שוקלת אותי על המיקום" או פשוט, "תודה על התמורה שלך" הם מושלם סגירת הערות תודה למעסיק פוטנציאלי. "תודה על שהקדשת מזמנך להיפגש איתי" או "אני מעריך את העניין שלך בקו שלנו" יעבוד במכתב תודה תודה ללקוחות פוטנציאליים.
השארת הדלת פתוחה מוביל הזדמנות, אז אתה צריך להבהיר שאתה מצפה לתקשר עם הנמען שוב. לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אני מצפה לשמוע ממך" או "אני מצפה לפגוש אותך שוב."
מה הן דרכים לסיים מכתב?
חתימת המכתב שלך עם "שלך באמת", "שלך בכבוד רב" ו "כבוד בכבודו" הם פשוטים כמו שאתה יכול להשיג, אך יעיל. סגירות אלה עמדו במבחן הזמן ועבודה באותה מידה כמו היום כפי שיש להם לאורך ההיסטוריה של כתיבת מכתב. הם סגרים מגוונים שיכולים לשמש כמעט כל סוג של מכתב רשמי.
אם אתה מרגיש שאתה צריך אולי לומר משהו קצת יותר אישי, אז אתה יכול להשתמש סגורים כמו "שלך בכבוד רב", "בלבביות", "עם הערכה" או "בברכה". סגרים אלה מתאימים יותר כאשר יש לך איזה היכרות עם הנמען אבל עדיין צריך מגע של פורמלי.
ואל תשכחו את כלל הזהב של אותיות רישיות - סגירות של מילה אחת, כגון "דרישת שלום", מהוות אותיות, ולסגירות של מספר מילים, השתמשו באותיות רישיות במילה הראשונה - האחרות הן קטנות יותר, לדוגמה, "בברכה".
הימנע סגירות ידידותיות יותר כגון "לחיים", "לטפל" או "תמיד" אשר עשוי להיות דרכים טובות לסגור מכתבים לחברים או מכרים עסקיים מזדמנים, אבל לא מתאים רשמי מכתב תודה סגירת.
אל תשכחו את החתימה
באופן אידיאלי, מכתב תודה רשמי שלך מודפס על נייר מכתבים אישי הכולל את שמך, כתובת, כתובת דוא"ל, מספר הטלפון ואתר האינטרנט, אם רלוונטי. לאחר הסגירה, אתה מוסיף את החתימה בכתב יד מעל השם המודפס במכונת כתיבה. אם מכתב תודה שלך הוא באמצעות דוא"ל, הקלד את השם שלך לאחר הסגירה, ואחריו את פרטי הקשר שלך כך הנמען יכול בקלות לחזור אליך. היתרון של דוא"ל הוא נוחות - הנמען שלך צריך רק להכות "תשובה" על תגובה מהירה למכתב שלך - בתקווה עם הזמנה או הצעת עבודה.
