כיצד לפנות גבר & אישה מכתב תודה

בעידן האינטרנט, כאשר שולחים הודעות אימייל קלילות יותר, מכתב עסקי עומד בנפרד על התחשבות, תכנון וטיפול. מכתב תודה אינו יוצא מן הכלל. במהלך התכתבות עסקית, ייתכן שתצטרך לשלוח מכתב תודה ליותר מאדם אחד. מכתב כתיבה כללי יכול להיות קפדני או רופף בהקשר זה, בהתבסס על היחסים של המקבלים זה לזה, כמו גם לך.

התאמת מכתב תודה לגבר ולאישה בהתבסס על רמת היכרותך עם המקבלים. אם אתה מכיר את בני הזוג או שאתה על תנאי עם אותם, לכתוב אותם על המעטפה כמו "ג 'יין וג' ון Doe", ולומר "ג 'יין היקר ג' ון" ב המכתב של המכתב. אם אתה לא מכיר אותם או מאמין שהם מעדיפים צורות מסורתיות של כתובת, להשתמש "מר וגברת ג 'ון דו" על המעטפה "מר היקר גב' גב 'גברת" כמו שלך ברכה.

כתובת זוג נשוי במכתב תודה המבוסס על מספר משתנים. אם האישה מעדיפה "גברת" להשתמש "מר ג 'ון דו וגברת ג' יין דו". במכתבים עסקיים, "גב ' צריכה להיות סטנדרטית, אלא אם כן ידועות העדפות אחרות. אם היא משתמשת שם הנעורים שלה, להשתמש "מר ג 'ון דו וג' יין קנדי." עבור התכתבות עסקית, להשתמש גם את שם האישה או את שמו של האדם הראשון; מין לא משנה.

בצע התאמות על סמך הכותרת או הסטטוס של הפרטים. אם צד אחד מבין הצמד מתרבר על השני במונחים של הכינויים החינוכיים או המקצועיים, הנבחרים משרתים או דרגים צבאיים, רשמו את האדם הראשון, למשל, "הכבוד ג 'יין קנדי ​​ומר ג' ון דו". אם הם שניהם רופאים להשתמש באותו שם משפחה, השתמש "הרופאים Doe." אם שניהם רופאים ויש להם שמות משפחה שונים, ציינו תחילה את הרופא: "ד"ר ג'ון דו וד"ר ג'יין קנדי".

כתובת זוגות לא נשואים כמו "מר ג 'ון דו וג' יין קנדי." במקרה של גבר ואישה שאינם בני זוג אלא שותפים עסקיים, שניהם שאתה רוצה להודות, לשלוח מכתבי תודה נפרדים להתייחס כל אחד בנפרד. במכתב, השתמש בשם הפרטי של הנמען אם אתה מרגיש נוח לעשות זאת; אחרת, להשתמש מר או גב 'Doe.

טיפים

• מדי פעם, מכתב תודה הוא לא רק מכתב עסקי או מכתב חברתי. מכתבים המניעים את הצד החברתי מעדיפים את הנקבה על הזכר ברצף - "גברת מרסי טאונסנד ומר פרדריק בולס" - בעוד שמכתב בעל אוריינטציה עסקית יעדיף את האלפבית ויפנה את הסדר.