מפתח הפרויקט יש תפקידים רבים ואחריות ועובד עם צוות להביא רעיון מן המושג כדי להשלים את הבנייה. התפקיד דורש מיומנויות תקשורת מצוינות, הבנה של בנייה, יעוד ומימון. מפתח הפרויקט הוא המוטל עם השלמת הפרויקט בעניין בזמן ועל התקציב.
אתר בהתפתחות
מפתח הפרויקט מעורב בבחירת האתר ובוחן גורמים רבים אשר עשויים לכלול יעוד, קיימות, גישה לעבודה במחיר סביר של שירות. האתר ניתן גם לבחור בהתחשב המקומי מס המדינה מבנים, תנאים סביבתיים וגודל של הקהילה. היזם יחפש אתרים הנמצאים באזור הגיאוגרפי המבוקש ויכול גם לשקול את קרבתם לתחבורה הציבורית והאווירית.
יצירת צוות
מפתח הפרויקט יהיה מעורב בבחירת צוות פיתוח כולל אדריכלים, קבלנים כלליים וקבלני משנה, מומחי משפט ופיננסים, מעצבי פנים ואנשי תמיכה. כמו מפתח הפרויקט הוא או היא תקצה משימות לנהל פגישות כדי להבטיח את מועדי הפרויקט מתקיימים ומילא.
פיקוח על הבנייה
מפתח הפרויקט יהיה בדרך כלל להוציא RFP או בקשות להצעה, לאחר הקבלנים או קבלני משנה נבחרים, מפתח הפרויקט מבטיח כי הבנייה תושלם במסגרת התקציב. שלב זה של פיתוח הפרויקט דורש לעיתים קרובות מיומנויות מצוינות לפתרון בעיות כדי למנוע עיכובים בבנייה יקרים או הצפות תקציביות.
מימון
עלויות הבניה, כולל עלות חומרי הגלם והעבודה, עשויות להשתנות מן האומדנים הצפויים ומפתח הפרויקט חייב לפקח על הכספים ולבצע התאמות עבור כל השונות. פרטי המימון ישתנו בהתאם לסוג הבניה, אך אם הפרויקט ממומן על ידי מוסד ההלוואות, ניתן להציב מגבלות מסוימות על מימון זמין, אם הנחיות ההלוואות אינן מתקיימות.
שיווק וניהול
אמנם זה לא תמיד המקרה, מפתח הפרויקט עשוי להיות נדרש להישאר על הפרויקט למשך פרק זמן מסוים כדי לשווק ולנהל את הנכס. בשלב הסופי של תהליך הבנייה, מפתח הפרויקט הוא בקי היטב על היתרונות והחסרונות של הנכס יכול להיות יעיל מאוד בשיווק וניהול של הנכס.
