תוכניות הפרויקט ואת לוחות הזמנים של הפרויקט הם שני המסמכים העיקריים המשמשים בהצלחה להנחות פרוייקט להשלמתו.
תכנית פרויקט
תוכנית הפרויקט היא מסמך רשמי המשמש להגדרת האופן שבו ינוהל הפרויקט וינחה אותו. תוכניות הפרויקט מספקות את הפעולות הנדרשות כדי להגדיר ולתאם את כל תוכניות הבת הכלולות בתוכנית הפרויקט.
לוח הזמנים של הפרויקט
לוח הזמנים של הפרויקט הוא סדרה של משימות ותאריכים הקשורים לפרויקט נתון. המטרה העיקרית שלו היא להראות את קו הזמן שעליו הפרויקט יושלם, כולל תאריכי התחלה וסיום עבור משימות.
רכיבי תוכנית הפרויקט
תוכנית הפרויקט ניתן לתאר כסדרה של תוכניות בתוך תוכנית. מסמך זה מתאר את התוכניות השונות הנדרשות לפרויקט כולל תוכנית הסיכונים, תוכנית התקשורת ותוכנית המשאבים. בנוסף, בעלי העניין מוגדרים לעתים קרובות, ואת היעדים העסקיים מפורטים. משרד ניהול הפרויקטים בארגון מספק בדרך כלל את התבנית הנדרשת.
רכיבי לוח הפרויקט
לוחות הזמנים של הפרויקט מורכבים בהיררכיה של פעילויות ומשימות עם תאריכים קשורים, המאופיינים לאחר מכן בפרויקט. לעתים קרובות כמות המשאבים והאומדנים משולבים בלוח הזמנים ולעתים קרובות מיוצגים על ידי תרשים Gantt.
כלים
כלים רבים קיימים בענף ניהול פרויקטים כדי לעזור ליצור תוכניות הפרויקט ואת לוחות הזמנים של הפרויקט. תוכניות הפרויקט הן לעתים קרובות מסמך שנוצר עם כלי עיבוד תמלילים ומופץ לבעלי העניין בפרויקט. לוחות זמנים לפרויקטים נוצרים לעתים קרובות כחלק מחבילת תוכנה לניהול פרויקטים או כלי תזמון עצמאיים כגון Microsoft Project.
