בעלי העניין הם אנשים או קבוצות שתמיכתם משפיעה על ההצלחה ועל הכיוון של פרויקטים ספציפיים או עסקים שלמים, על פי האתר MindTools.com. מספרם הרב של בעלי העניין הפוטנציאליים ומגוון האינטרסים מקשה על זיהוים ומחליטים אילו קבוצות צפויות להיות בעלות ההשפעה הגדולה ביותר. המשימה של מציאת בעלי עניין דורשת מאמץ מתמשך מראשית הפרויקט. ככל שהפרויקט מתקדם, ההתפתחויות עשויות למשוך את האינטרס של בעלי עניין שונים.
רשימת בעלי עניין פוטנציאליים בפרויקט. בהתאם לגודל ולהיקף הפרויקט, בעלי העניין יכולים לכלול קהילות, סוכנויות ממשלתיות וארגוני מימון, כמו גם את העובדים והקבלנים האחראים על ביצוע הפרויקט. זיהוי בעלי העניין הישירים הוא פשוט כי הם תורמים לביצוע הפרויקט בתמורה לתגמול, על פי עובדי מכון Chartered איכות, למשל, לספק עבודה תמורת שכר ומשקיעים לספק כספים בתמורה דיבידנד. עם זאת, מציאת בעלי העניין העקיפים דורשת מחקר נוסף.
התמקד במציאת מעגל רחב יותר של בעלי עניין אפשריים. סקור דוחות וסיקור עיתונאי של פרויקטים דומים. חפש כיסוי של נושאים בעלי עניין ולהשתמש במידע כבסיס המחקר שלך. הרגולטורים, למשל, יכולים להטיל חקיקה המגבילה את התפתחותו של הפרויקט, ואילו התקשורת יכולה להשפיע על יחסם של הממשלות והקהילות כלפי הפרויקט.
לקיים פגישה ציבורית להציג תוכניות לפרויקט. הזמן בעלי עניין שכבר זיהית. הכרז על הפגישה בעיתונות ובאינטרנט כדי למשוך קבוצות או יחידים אחרים שיש להם עניין. פרטי שיא של המשתתפים ולהזמין שאלות מהקהל. מעקב אחר הפגישה וזיהוי בעלי עניין פוטנציאליים. הגדרת תהליך התייעצות כדי להמשיך לאסוף משוב ולמצוא בעלי עניין אחרים.
הגדרת פורום באתר הפרויקט. עודדו את התורמים לרשום את הפרטים שלהם, כך שתוכלו לזהות בעלי עניין פעילים. לנתח את תוכן הפורום כדי להעריך את סוג ורמת הריבית. השתמש בניתוח כדי לזהות קבוצות לחקירה נוספת.
לשכור ייעוץ יחסי עם ניסיון עם יחסי בעלי עניין בפרויקטים דומים. בקש מהם לספק קטגוריות של בעלי עניין פוטנציאליים כבסיס למחקר. בקצרה את הייעוץ כדי להפעיל סדרה של הודעות לעיתונות ומאמרים, כולל קישור לאתר האינטרנט ואת כתובת הדוא"ל כדי לעודד משוב נוסף וללכוד נתונים על בעלי העניין הפוטנציאליים.
בניית מסגרת של בעלי עניין שאתה מוצא. להעריך את החשיבות היחסית שלהם ולתעדף את תוכנית ניהול בעלי העניין שלך לבנות קשרים עם הקבוצות החשובות ביותר. זהה אירועים עתידיים לפרויקט שעשויים למשוך בעלי עניין אחרים. לפתח תוכנית חירום כדי למצוא ולנהל בעלי העניין העתידיים.
אזהרה
כשלון למצוא ולנצח על בעלי העניין עם השפעה בשלב מוקדם יכול ליצור בעיות לאורך כל הפרויקט.
