מה שאנו מכנים החזר תחבורה בארצות הברית, מדינות אחרות מתייחסות כאל קצבת הובלה. טרמינולוגיה הצידה, הרעיון הבסיסי הוא זהה - עלות ההובלה מופחתת או בוטלה על ידי תשלום דמי הנסיעה של הנוסע או המפעיל במלואו או בחלקו. הבנת ההובלה וכיצד הקצבה עשויה לשמש בשילוב עם הובלה מסייעת להגדיר את המונח כפי שהוא משמש מחוץ לארה"ב.
הגדרת מסירות
העברה היא אמצעי תחבורה או העברת אנשים ודברים מנקודה לנקודה. כלי תחבורה אוויר, מים או קרקע יכולים להיקרא שינוע. מוניות, מעבורות, מטוסי נוסעים, טנדרים, אוטובוסים של בית הספר ומכונית המשפחה כולם כשירים.
הגדרת קצבת העברה
קצבת הובלה מתייחסת לסכום כסף שהוחזר למישהו לצורך הפעלת רכב או רכיבה על רכב. הקצבה היא בדרך כלל סכום ייעודי או אחוז מסך הוצאות ההובלה, אשר מוזכרים בחוקי המס של המדינה או בקוד. ארגונים ועסקים פרטיים או ציבוריים עשויים גם להציע דמי הובלה בנוסף להחזרת עובדים או עמיתים להוצאות נסיעה. במקרה זה, קצבת ההובלה עשויה לזהות התרחשות חריגה בתחבורה, אשר אינה יכולה להיות מכוסה בדוח הוצאות נסיעה ייעודי, כגון נסיעה לאתר עבודה ספציפי המחייב נסיעה יומית באוטובוס או במונית.
דרישות הזכאות לדמי מעבר
ממשלות המשתמשות בקצבת שינוע מגבילות את השימוש בקצבה על ידי הגדרת דרישות הזכאות. הדרישות מציינות קבוצה מסוימת של אנשים אשר זכאים להחזר והם עשויים לכלול הגבלות כגון גיל, יכולת פיזית או נפשית או מיקום גיאוגרפי. כדי להתחיל לקבל את הקצבה, המידע המסופק על יישום חייב להתאים את הכישורים כאמור.
לדוגמה, בניו זילנד קצבת ההובלה משמשת את המטפלים אשר מעבירים תלמידים זכאים לבית הספר וממנו. אוסטרליה גם מספקת דמי הובלה להורים ולמטפלים בהם תלמידים הלומדים בבתי ספר ממשלתיים אין להם גישה לשירותי אוטובוסים בבתי ספר. ממשלות בהודו, לעומת זאת, משתמשות בקצבאות הולכה במספר דרכים, כולל מתן קצבה לעובדים ממשלתיים מסוימים שאינם מקבלים החזר כספי באמצעות קצבאות נסיעה נורמליות, וכמו במדינות אחרות, כדי להקל על העלויות של תלמידים מוכשרים שנדרשים לנסוע לבית הספר.
יישום הקצאת העברה
בקשות המבקשות קצבת הובלה יכולות לשאול שורה של שאלות על ההורה, האפוטרופוס או הארגון המספק את ההובלה, את התלמיד ואת פרטי הנסיעה. פרטי הנסיעה עשויים לדרוש רשימה של עצירות, שמות של תלמידים מועברים, קילומטראז בין עצירות וזמני התחלה. פגיעה פיזית של תלמיד או נכות אינטלקטואלית עשויים גם לדרוש הוכחה מרופא.
במקרים בהם ניתנים קצבאות הובלה למטפלים, ההחזר משולם בדרך כלל רק בתנאי בית הספר המיועדים. כמה מדינות ועיריות עשוי לדרוש יישום חדש עבור כל שנת הלימודים.
קבלת קצבת העברה
הקצבות מועברות בדרך כלל באמצעות משרד ממשלתי או בית ספר מאושר ישירות לחשבון בנק ייעודי. חשבון הבנק נבחר על ידי המבקש ומופיע על פי בקשת דמי ההובלה. חישובי קצבת ההובלה תלויים בהרשמה של התלמיד בבית הספר המוסמך, המרחק הנסע והמיקום הגיאוגרפי של התלמיד. שינויים במסלול העברה, רישום תלמיד או שינוי כתובת אישית חייבים להיות מדווחים למחלקה או למתקן שבו הוגשה הבקשה הראשונית על מנת לקבל תשלום קצבה מדויק.
