תזכיר של העברה משמש בתעשיות רבות כמסמך רשמי כדי לעקוב אחר המהלכים של אנשים ודברים. תזכיר זה יש כמה מרכיבים הנדרשים כי כל התעשייה מניות. עם זאת, המסמך הוא retooled כדי להתאים את החברה באמצעות זה.
רכיבים
בתזכיר ההעברה יש תמיד נייר מכתבים של החברה המפעילה את בקשת ההעברה. בתזכיר מופיעים גם פרטים נוספים המעורבים בהעברה. שאר המסמך מלא בתיאורים של הפריטים המועברים או מידע על המבקש את ההעברה. למטרות ביטוח, למזכרי העברת הפריטים יש גם מקום להערכת הפריטים המועברים.
שימושים
הספריות משתמשות במזכר ההעברה כדי לשלוח ולקבל ספרים מהאוסף שלהם באמצעות תוכניות הלוואה בין ספריות. בתי החולים משתמשים בהם כדי לרשום את העברת החולים ממתקן אחד למשנהו. אפילו ממשלות משתמשות במזכר זה כדי להעביר מסמכים וחומרים. התזכיר יוצר הוכחה על הנייר של ההעברה ויכול להיות שימושי מאוחר יותר אם הפריטים אבדו או אנשים נפצעו.
הבחנות
ההבדלים הגדולים ביותר בין תזכירים של העברת אנשים ופריטים הוא כמות המידע הנדרש על כל אחד. בתי חולים ואוניברסיטאות דורשים דפי מידע הכוללים את ההיסטוריה הרפואית או האקדמית של האדם. תזכורות פריט יש תיאורים, הערכות ומידע מעט מאוד. למזכרי העברת האנשים יש גם הסברים ארוכים על הצורך בהעברה. לחולים בהעברה יש מידע נוסף כאן מאשר תלמידים.
שיקולים
במקום שבו הם משמשים, תזכיר ההעברה הוא מסמך חובה שיש להכין על פיסת נייר מעוצבת במיוחד. לעתים קרובות הם מלווים במסמכים נדרשים אחרים שיש להשלים לפני ההעברה. הם כוללים תעודות אימות, תיעוד מכס, תמלילים ורשומות רפואיות. אי מילוי התזכיר במועד עלול לגרום להעברה כושלת.
