תוכניות בטיחות הכוללות מדיניות ונהלים מתועדים, חוסכות עובדים מתאונות ומחסלות את כספי החברה. לדברי יועץ בטיחות הבטיחות מארק Steinhofer ב בטיחות קבוצת ניהול, פציעת העובד ואת שיעורי המחלה ירידה של 20 אחוזים וחברות לראות $ 4 ל 6 $ החזר על ההשקעה עבור כסף השקיע על תוכניות בטיחות. לכתוב תזכורות בטיחות ומסמכים אשר פעל בטיחות תעסוקתית והנחיות בריאות המינהל מכוונים עובדים עם הכשרה מתאימה ואישורים.
מעסיקים Bound כדי לציית
OSHA דורש מעסיקים לספק הנחיות בטיחות לכל העובדים ביצוע עבודות שעלולות להיות מסוכנים. בעלי עסקים קטנים, קציני ציות לבטיחות, אנשי משאבי אנוש, מנהלי הדרכה או עובדים אחרים המיועדים לפיקוח ובטיחות העובדים אחראים על כתיבת תזכורות בטיחות והפצתם לחברי צוות מתאימים. לדוגמה, מנהל עבודה עשוי להיות אחראי על מחזורי תזכירים על הדרישות ללבוש כובעים קשה באזורים מסוימים.
העובדים מקבלים הודעות בטיחות הולמות
מזכרי בטיחות חייבים להיות מתוכננים למקד את העובדים המתאימים שיבינו ויושפעו מהוראות הבטיחות. בורות של איך עבודה הוא אמור להתבצע אין תירוץ לחוסר בטיחות, על פי OSHA. באחריות המעסיק להכשיר עובדים שאינם מוסמכים או מאומנים כראוי בעבודות הנושאות סיכון. משאבי אנוש רשאים להרכיב את רשימת שמות העבודה של העובדים, לדוגמה, הכוללים את רמת הגישה שלהם, כגון "מפעילי מנופים מורשים בלבד יכולים להיכנס לחצר כאשר המכונות נמצאות בשימוש". הודעה זו יכולה לצאת בתזכיר ולהירשם ב אזור העבודה.
מזכר תוכן נבדק נגד פרוטוקולים של החברה
מעסיקים ומנהלים שיוצרים תזכירי בטיחות צריכים להשוות את תוכן המסמכים נגד רשימות של חברות, הקובעות את דרישות הליבה בתיעוד הבטיחות. אם, למשל, פסק דין חדש של OSHA מועבר למטה, התזכיר צריך לציין במפורש את הדרישות, ומנהלים צריכים לבדוק את הניסוח כדי להבטיח את דיוקו. הנחיות חדשות הנובעות מהדירקטוריון או מעמלת בטיחות חייבות להיעשות על פי רשימת תיוג של יוצר הכללים. תזכירים צריכים לכלול הנחיות לעובדים לספק משוב כדי להבטיח שהם מבינים את ההוראות. תזכיר עשוי לכלול את שמותיהם של מי שצריכים לקרוא אותו, עם הדרישה שכל עובד ייעודי לאחר שמו.
אי עמידה בעונשים
מעסיקים יכולים להתמודד עם קנסות נוקשים מ OSHA אם הם לא מצליחים לספק עובדים עם כללי בטיחות ברורים ותקנות. מעסיקים אשר נחשבים כדי להראות התעלמות בטיחות העובד על ידי אי עמידה בהוראות OSHA יכול להיות קנס של עד 70,000 $ לכל הפרה. אי העברת הודעות בטיחות תקנות OSHA גם יכול להוביל קנסות. לאחר המעסיק כבר צוטט על הפרות של חוקי הבטיחות, המעסיק גם צריך לפרסם עותק של הפרה זו באופן רגיל במשך שלושה ימים או עד הבעיה תוקנה. בנוסף, כל התזכירים וחומרי ההדרכה חייבים להיות זמינים גם לעובדים בשפה שבה הם יכולים להבין.. מעסיקים עשויים להיות מתורגמים, למשל, ולהדפיס עותקים זה לצד זה של ההפרה באנגלית, ספרדית, ערבית וכל שפות אחרות המדוברות על ידי עובדים, כדי למנוע קנסות נוספים. זה תלוי משאבי אנוש או מנהל גיוס לתרגם ולספק את כל תזכורות והדרכות הדרכה בשפות המדוברות על ידי עובדים גם כן.
