מזכר הסכמה, הידוע גם במזכר הבנות, הוא מסמך עסקי רשמי המתאר כל הסכם שנעשה בין שתי ישויות נפרדות, קבוצות או יחידים. בניגוד לחוזים עסקיים, כתיבת מזכר הסכמה אינה מחייבת את שתי הגופים. במקום זאת, התזכיר פשוט מגדיר אינטרסים משותפים ומטרות. למד כיצד לכתוב מזכר הסכמה כדי לזהות שותפים עסקיים ולהרחיב את העסק שלך.
הגדר פגישה עם כל הגורמים המעורבים הכרוכים בהזנת מזכר ההסכם איתך או עם העסק שלך. אם אחד הצדדים או אנשים נעדרים, לקחת הערות רבות להקים פגישה הבאה על מנת להבטיח כי כל הגורמים מעוניינים נמצאים בהסכמה.
זהה את היעדים והתוכניות המשותפים שלך לפני שתתחיל לכתוב מזכר הסכמה. להיות ברור על כל מטרה לזיהוי, המתאר תכונות ספציפיות ומאפיינים של המטרה וכיצד כל צד המעורבים ידעו כאשר מטרה זו היא נפגשה.
הגדר כיצד כל ישות מעורבת תתרום לעבודה לקראת המטרה או התכנית המשותפת. כל אדם המעורב חייב להיות מוכן להזין כמות מסוימת ואיכות של משאבים ברמה שכל השותפים בתזכיר רואים בהם הוגנים ושווים. רכיב זה של כתיבת מזכר ההסכמה צריך לנצל את המשאבים הייחודיים של כל אדם המעורב. לדוגמה, אם ארגון גדול של שירותי אנוש משתף פעולה עם שירות קייטרינג להפעלת אירוע, היכולות הייחודיות של שירות הקייטרינג (למשל מזון וקייטרינג) יפורטו במפורש כאשר שתי החברות יכתבו מזכר הסכמה.
הגדר ציר זמן גמיש או תאריך סיום מוצע למזכר ההסכם. זה מאפשר לכל צד המעורבים לעקוב אחר ההתקדמות שלו לקראת הפגישה התרומות שלה, וכן מודיע כל צד על כאשר מחויבותה לצדדים אחרים מסתיימת.
הפיצו את טיוטת תזכיר ההסכם עם כל המידע שנקבע על הצעדים 2-4. יש כל צד מעורב או אדם להציע שינויים ספציפיים במידת הצורך. לאחר כל הצדדים המעורבים מסכימים על הטיוטה הסופית, יש נציג מכל קבוצה מעורבים לחתום על התזכיר.
טיפים
-
כשאתה כותב תזכיר הסכמה, השתמש בשפה חיובית (למשל, כתוב מה יעשה כל צד, ולא מה שהם לא יעשו או לא יוכלו לעשות). להיות ספציפי כאשר מנסים לכתוב מזכר הסכמה, להיות בטוח כדי לציין בבירור את "מי, מה, מתי וכיצד" של כל מטרה.
אזהרה
להיות מציאותי על איך כל קבוצה או אדם יכול לתרום כדי למנוע את הצדדים המעורבים מ defaulting על התחייבויות מוסכם שלהם.
