תזכיר הסכמה מפרט את החובות והאחריות של קבלן משנה ואת החברה שהוא עובד עבור. התזכיר אינו מסמך מחייב מבחינה משפטית; במקום זאת, הוא מתאר את היקף העבודה ומגדיר את הציפיות של שני הצדדים. תזכיר כזה מבהיר את האחריות של כל צד ומקטין תקלה.
תעסוקה
מזכר הסכמה בין קבלן משנה לחברה בדרך כלל מתחיל בקביעת קבלן המשנה אינו עובד של החברה. דבר זה מבהיר את עמדתו לצורכי מס ומגן על המעביד מאחריות כלשהי, כגון פיצוי העובד. כמו כן, הדבר מבטיח שהחברה אינה נדרשת לספק הטבות נוספות לקבלן המשנה, כגון ביטוח בריאות.
היקף העבודה
זה בדרך כלל החלק הגדול ביותר של מזכר הסכמה. זה מפרט במיוחד מה הוא קבלן משנה הוא נשכר לעשות. אם הקבלן משנה את אתר האינטרנט של החברה, היקף העבודה צפוי לפרט מה מהווה אתר סיים, כגון מספר עמודים ותכונה מנוע החיפוש עובד. עבור קבלן משנה של קייטרינג, היקף העבודה עשוי לכלול את תאריך האירוע, מספר האנשים הצופים, סוג המזון המבוקש וכמה מלצרים חייבים להיות נוכחים. חלק זה מספק בדרך כלל מידע על מה שקורה אם הציפיות אינן מתקיימות. לדוגמה, אם הקבלן משנה קייטרינג מגיע לאירוע מאוחר, שכר שלה עשוי להיות מעוגן באחוז מסוים.
בעלות
עבור קבלני משנה המספקים עבודה יצירתית, כגון מאמרים עלון, שירותי צילום או עיצוב אתרים, רוב ההסכמים כוללים הצהרה על מי הבעלים של העבודה הסתיימה. במקרים מסוימים, קבלן המשנה ישמור על זכויות הבעלות, אך יאפשר לחברה להשתמש ביצירה. סוג זה של הסכם הוא בדרך כלל זול יותר עבור החברה. היתרון של החברה owning את חתיכת סיים היא כי החברה עושה שימוש בלעדי של אותו, ואת היכולת לבצע שינויים לעתים קרובות ככל הנדרש ללא עלות נוספת.
פיצוי
מזכר הסכמה מפרט את סכום הפיצוי שיקבל קבלן המשנה, וכן את תדירות קבלת הקבלן. כמה קבלני משנה מעדיפים לקבל תשלום כאשר העבודה הסתיימה, אבל כמה מעדיפים מענקים שבועיים. התזכיר בדרך כלל מפרט את התהליך של איך קבלן המשנה צריך לבקש כספים נוספים, כגון אם מחיר החומרים גדל במהלך העבודה או אם החברה מבקשת חלקים נוספים של עבודה. זה בבירור spells את הציפיות כדי לעזור להפחית את הסכסוך בסוף העבודה.
