תזכיר קידום הוא פתק קצר על עובד מקבל מקודם. ישנם שני סוגים של תזכורות קידום. במקרה הראשון, מעסיק, בדרך כלל מפקח או מנהל משאבי אנוש, מודיע לעובד שקיבלה קידום. במצב השני מזכר קידום הוא הודעה שנשלחו לעובדים אחרים. תזכיר הוא סוג הכרחי של תקשורת עסקית בתוך החברה. מזכרים משמשים כדי לשמור על העובדים הודיע על נושאים חשובים הקשורים לחברה. כתיבת תזכיר קידום היא משימה פשוטה עם רק כמה דרישות.
צור קשר עם האדם שמקבל את קידום המכירות תחילה. הרבה פעמים אנשים אומרים באופן אישי הם מקבלים קידום. לשלוח להם תזכיר הוא גם נעשה לפעמים בעסקים. אבל אם מזכר קידום כללי נשלח החוצה, העובד לא צריך ללמוד שהוא מקבל מקודם באותו הזמן כמו כולם. לדבר עם האדם או לשלוח לו דוא"ל פרטי הראשון.
דע מי הקוראים. בעת שליחת תזכיר אתה צריך לדעת מי יהיה מקבל את זה. הכרזות קידום יכול ללכת למחלקה, חטיבה של החברה או הארגון כולו. עבור קידום בקרב מנהלים בכירים, תזכיר צריך להיות רשמי יותר. עבור תזכיר מחלקתי קטן, גרפיקה כמו בלון סביב "מזל טוב" עשוי להיות מקובל. הכל תלוי בתרבות החברה ובתעשייה. תעשיית הפרסום, למשל, היא בדרך כלל יותר הניח בחזרה הבנקאות.
תן פרטים על המבצע. בעיתונאות יש שש נשים: מי, מה, מתי, איפה, למה ואיך. תזכיר קידום מספר סיפור קצר. כדי שזה יהיה שימושי עליך לתת את שמו של האדם המקודם, את הכותרת החדשה שלה ואת תאריך הקידום הופך להיות יעיל. ה"איפה "היא המחלקה או האגף שהיא תעבוד בו." מדוע "דן בקצרה בהישגי העובד שהובילו לקידום, ויכול להיות" כיצד "אם ועדת הבחירה תתקבל. את האחריות החדשה של העובד המקדם.
שמור את התזכיר קצר. מזכר קידום הוא רק הודעה. שמירה על זה קצר יגדיל את הסיכויים שזה יהיה לקרוא על ידי אחרים בחברה.
הגהה לפני השליחה. זה חשוב כי זה תזכיר עסקי והעובדים מצפים רמה מסוימת של מקצוענות. מאז תזכיר קידום קצר, אין באמת תירוץ שגיאות דקדוק, שגיאות כתיב או בעיות כתיבה אחרים. תזכיר צריך להיות כתוב היטב אינפורמטיבי כי זה ישקף את האדם שולח את התזכיר.
