סדרנות היא מונח זה מתייחס לחברי הכנסייה להיות באחריות ואחראי לאלוהים על ידי נותן לו חלק המתנות הוא מברך אותנו. סדרנות נחשבת דרך חיים ולעתים דורשת עידוד לחברי הכנסיה. כנסייה כותבת מכתב תפילה לחברי הקהילה להודות להם על סדרנותם ולעודד אותם להמשיך ולתת.
כתובת המכתב. כאשר אתה מתחיל לכתוב מכתב זה, כתובת זה לכל מי יקרא את זה. זה נעשה על ידי פונה אליו "חברים יקרים" או "חברים וחברים יקרים".
תודה לקוראים. להתחיל את הגוף של המכתב על ידי תודה לכל מי נתן בנדיבות לכנסייה וממלכת אלוהים בשנה האחרונה. תן להם לדעת כי לא רק הכנסייה מעריך את זה, אבל אלוהים גם עושה ולהזכיר להם מתנות נצחיות של אלוהים, כי מאוחסנים בשמים מחכה למאמינים כאשר הם מגיעים.
תאר אירועים מרכזיים או משמעותיים שהתרחשו במהלך השנה האחרונה. זה בדרך כלל מכתב שנתי משמש למטרות תפקידי כמו גם למטרות אחרות כגון שמירה על חברים שפורסמו על חלק מהעבודה הכנסייה משיגה. אם הכנסייה החלה תוכנית חדשה לילדים של המשרד לאורך כל השנה וזה לקח את זה כדי להתחיל נהדר, לכלול את הפרטים על זה כגון מספר הילדים במחנה וכל מדגיש.
בקש התחייבויות. כנסיות רבות לשאול חברי הקהילה וחברים להתחייב כמות שנתית של הצעות לכנסייה. זה עוזר לכנסייה להכין תקציב תוכנית משתמשת עבור הכסף.
תן פרטים קטנים לגבי המצב הכספי של הכנסייה. אם הכנסייה פועלת גירעון בכל שנה, לכלול את הפרטים במכתב ולעודד את הקוראים לשקול לעומק את הסכום שהם מוכנים ומסוגלים להתחייב.אם תוכנית חדשה היא בעבודות, להסביר את התוכנית, ליידע את הקוראים כי התוכנית יעלה כסף חייב להיות ממומן באמצעות נותני הכנסייה.
כלול את הצהרת המשימה של הכנסייה. להצביע על כמה דרכים הכנסייה שואפת לעמוד ביעדים שבתוכו.
סגור את המכתב. תודה לקוראים שוב על נדיבותם, ולחתום על המכתב משהו כמו "בשירותו" או "חסד ושלום", ואחריו את שמך.
