כאשר עובד שמשתמש ברכב אישי כדי לבצע את עבודתו מקבל פיצוי, המעסיק גם היתרונות. שימוש במכונית למטרות עסקיות יכול להיות יקר. אפילו ממוצע של 100 מייל לחודש פירושו כמה מאות דולרים בהוצאות במשך שנה. מעסיקים מסוימים מוכנים לאסוף את הכרטיסייה כדי למשוך ולשמור על אנשים מוסמכים הם חייבים להיות מוצלחים.. ישנם שני מודלים בשימוש נרחב עבור פיצוי עובדים על השימוש במכוניות שלהם: את דמי המכונית ואת החזר קילומטראז '.
יסודות הקצבאות לרכב של החברה
דמי ביטוח של חברה הם סכום קבוע מראש ששולם לעובד כפיצוי בגין נהיגה ברכב שלו מטעמים עסקיים. MileIQ אומר שחברות משתמשות בקצבות רכב כדי למזער עלויות חשבונאיות. פעם עובד הוקצה קצבת המכונית, כי הסכום הוא פשוט הוסיף את המשכורת של העובד. לדוגמה, אם קצבת המכונית היא 500 $ לחודש, סכום זה משולם לעובד באמצעות המשכורת שלו או שלה.
כיצד נקבע סכום דמי הביטוח
מעסיקים להסתמך על שתי הערכות כדי לקבוע כמה קצבת המכונית צריכה להיות. הראשון הוא מספר העסק הקשורות קילומטרים כונני עובדים; השנייה היא עלות הפעלת רכב אישי. המטרה היא לקבוע את עלויות התפעול של הרכב, החל מעלות הגז. לאחר מכן החברה מוסיפה הוצאות ביטוח, מסים, אחזקה, תיקונים ופחת. התוצאה מומרת לשיעור לקילומטר ומוכפלת בהערכת הקילומטראז '. זהו למעשה אותו הליך שבו שירות מס ההכנסה הפנימי משתמש בקביעת שיעור הקילומטראז 'הרגיל שלו לשימוש עסקי ברכב. כתוצאה מכך, קצבת המכונית הממוצע הוא בערך כמו שיעור הקילומטר הסטנדרטי של ה- IRS. עם זאת, העלות של חברה משלמת קצבת המכונית גבוה יותר מאשר כאשר הוא מודל החזר קילומטראז 'משמש והעובד בסופו של דבר עם פחות כסף לאחר מסים על פי מוטוס.
השלכות מס על תשלומי רכב
מס הכנסה רואה את קצבאות המכונית להיות הכנסה החייבת במס לעובד באותה דרך שכרו הוא חייב במס. משמעות הדבר היא כי חברות גם חייבים לשלם מסים החלים על הסכום, כגון חלק המעסיק של מס ביטוח לאומי. לעומת זאת, החזר קילומטראז 'מסווג כהוצאה עסקית. העובד משלם מס הכנסה או מסים אחרים על הכסף, והמעסיק אינו משלם מס שכר. אם העובד מקבל שום פיצוי על נהיגה עסקית, הוא יכול לנכות את הקילומטראז בקצב סטנדרטי IRS. שיעור זה נקבע על 54.5 סנט לקילומטר לשנת המס 2018.
מודל החזר קילומטראז '
כאשר חברה משלמת החזר קילומטראז 'במקום קצבת רכב, חוקי ה- IRS קובעים מגבלות ודרישות תיעוד שאינן חלות על קצבאות. העובד חייב לשמור יומן קילומטר הכולל קריאות מד מרחק יחד עם המטרה והיעד של כל נסיעה עסקית. רק נסיעות מסיבות עסקיות גרידא זכאי - נסיעות לעבודה וממנה אינו מוסמך קילומטראז '. בגלל החזר קילומטראז אינם הכנסה חייבת, העובד מסתיים עם יותר כסף לעומת סכום לאחר מס של קצבת המכונית.
