אם אתם כמו אנשים רבים אחרים, החברה המודרנית הכריחה את עצמה עליכם ואתם עסוקים יותר מאי פעם. בין אם העסק או החיים האישיים, נראה שיש מספר מסחרר של פגישות ומשימות להשלמת בזמן מוגבל. זה מועיל לקחת את הצעד הראשון וניהול זמן יעיל ולעשות לוח זמנים.
בחר תבנית עבור לוח הזמנים שלך. תוכנת מחשב, סוג של יום טיימר של המתכנן, או רק פיסת נייר; כל פורמט יעבוד כי מנצל בלוקים זמן ויש לו מקום המתאים פגישות ומשימות. חשוב לבחור בפורמט שאתה מרגיש נוח לעבוד עם אז אתה לשמור את זה וללכת דרך תזמון.
לקמפל את כל הפגישות שלך ומה פעמים אתה צריך להיות שם, כמו גם משימות תאריכי יעד שלהם, עבור פרק זמן מסוים.
תעדוף את הפגישות והמשימות שלך, ותזמן את החשוב ביותר מבין אלה בהתאם. פריטים חשובים פחות צריך להיות עבד על לוח הזמנים שלך אחרי אלה דחופים יותר.
לתכנן את לוח הזמנים שלך, כך שאתה יעיל השימוש שלך בזמן. לדוגמה, לוח הזמנים יחד כל הפגישות שלך בצד אחר של העיר, כדי למנוע נסיעות מרובות ובזבוז זמן.
אל תבצע יותר מדי זמן. מצפה כי דברים לפעמים לא ילך בדיוק כפי שתוכנן, כך לוח הזמנים כמה זמן "חיץ". זה ימנע אפקט דומינו של משימות החמיצו פגישות כאשר אחד לא נשאר על לוח הזמנים.
תזמן לפי האישיות שלך ואת עוצמות. אם אתה בדרך כלל יותר פרודוקטיבי בבקרים, הדף לטעון את לוח הזמנים שלך עם פריטים בבוקר. אם זה לוקח לך הרבה זמן כדי להתחיל בימי שני, לתכנן יום קל יותר.
תוכנית מספיק זמן אישי ומנוחה. אנשים הם פרודוקטיביים יותר הכוללת כאשר הם מקבלים הרבה מנוחה, לאכול נכון ופעילות גופנית. שריפת שמן חצות אינה יעילה לטווח ארוך תזמון, וזה בדרך כלל בסופו של דבר backfiring. עבודה לוח זמנים שמחזיק אותך מתלהב ומוכן יותר.
טיפים
-
שקול להשתמש בתוכנות לוח שנה וזמן כגון Microsoft Outlook כדי להתמודד עם לוחות זמנים עמוסים ולתקשר אותם לאחרים.
