חברות ליצור לוח זמנים של חשבונות חייבים כדרך לניטור הסכומים ומועדי פירעון של לקוחות עם חשבונות אשראי. חשבונות חייבים מתייחסים לחשבונות שאליהם החברה מציעה אשראי. לקוחות אלה מבצעים רכישות מהחברה ומשלמים את החשבונות במועד מאוחר יותר. רוב לוחות הזמנים של חשבונות חייבים נועדו כמו לוחות זמנים ההזדקנות. לוח זמנים להזדקנות מפרט את שמו של הלקוח, את יתרתו ואת התפלגות המציגה אם הסכומים הם שוטפים או בעבר.
פתח תוכנית גיליון אלקטרוני. הדרך הקלה ביותר ליצור לוח זמנים של חשבונות חייבים היא באמצעות מסמך גיליון אלקטרוני. תן שם למסמך ושמור אותו.
הכן את הכותרת. החלק העליון של המסמך צריך לכלול את הכותרת של הדוח כגון "תזכורות חשבונות זכאים של חשבונות". תחת הכותרת, הקלד את שם החברה ומטה, כולל את התאריך של לוח הזמנים.
הזן כותרות עמודות. לוח זמנים של חשבונות חייבים בדרך כלל מכיל שש עמודות. משמאל לימין, כותרות העמודות הן: "שם הלקוח", "סך חשבונות חייבים", "נוכחי", "1-30 ימים בעבר בשל", "31-60 ימים עבר בשל" ו "מעל 60 ימים בעבר בשל."
השג את החשבונות השוטפים של החשבונות. ספר זה הוא ספר חשבונות ראשי המכיל את כל חשבונות חייבים חשבונות ועסקאות. הוא כולל את כל החיובים שבוצעו בחשבונות, כל התשלומים, יתרות שוטפות של כל חשבון ומידע תאריך היעד.
להעביר את פרטי החשבונות. מתוך החשבונות חשבונות חייבים, להתחיל עם הלקוח הראשון על ידי הזנת שם הלקוח לגיליון האלקטרוני ואת הסכום הכולל חייב. הפרד את הסכום הכולל המגיע על ידי הצבת סכומים בקטגוריות הנכונות. לדוגמה, אם קייטרינג של סו חייב סך של 500 $, במקום זה סכום תחת "סך חשבונות חייבים". מתוך סכום זה, $ 100 כרגע בשל ו 400 $ הוא 45 ימים עקב. את $ 100 ממוקם בעמודה שכותרתו "נוכחי" ואת $ 400 ממוקם בעמודה שכותרתו "31-60 ימים בעבר בשל".
חזור על שלב זה עבור כל חשבונות חייבים. לאחר שכל החשבונות מתמלאים בגיליון האלקטרוני, חישבו סכומים עבור כל עמודה. העמודה שכותרתה "סך חשבונות חייבים" צריכה להיות שווה לסך הכולל של ארבע העמודות האחרות. הצב את הסיכומים עבור כל עמודה בשורה התחתונה של הגיליון האלקטרוני.
