הערות חייבים וחייבים מופיעים שניהם במאזן שלך כנכסים. חשבונות חייבים לעקוב אחר הכסף שאתה חייב אבל עדיין לא קיבל. גם חייבים לקבל, אך קטגוריה זו כוללת רק חובות שיש להם שטר חוב. חובות נכנסו כמו פתקים לקבל הם שילמו בדרך כלל בחזרה על פני תקופה ארוכה יותר.
חשבונות חייבים
נניח המשרד שלך מספק 2,000 $ של מסבים כדור ללקוח. אם הם לא משלמים מראש, אתה מציג אותם עם חשבונית, ולאחר מכן להזין את 2,000 $ חייב את רשומות העסק שלך. אלא אם אתה מפעיל את העסק שלך אך ורק על בסיס מזומנים, אתה סופר את 2,000 $ כהכנסה ברגע שאתה מסיר את מיסבים. כאשר אתה מעדכן את המאזן שלך, אתה לוקח את הסכום הכולל הלקוחות שלך חייב לך ולהקליט אותו כמו חשבונות חייבים. בדיוק כפי 2,000 $ נחשב כהכנסה, על מאזן אתה מתייחס אליו כנכס.
שטרי חוב
חובות הכלולים חשבונות חייבים בדרך כלל לטווח קצר עם תשלום בשל 30 ימים או פחות. ייתכן שאין דבר בכתב מלבד החשבונית שלך, אבל אתה עדיין זכאי לתשלום ברגע שאתה מספק את הסחורה. אם הלקוח רוצה לשלם על תקופה ארוכה יותר, או שאתה לא בטוח שהם אמינים, אתה יכול להעדיף לאשר את החוב עם שטר חוב.
שטר חוב הוא שטר חוב כתוב. נניח שאתה חוזה עבור שיפוץ 30,000 $ עבודה, אבל הלקוח לא יכול לשלם לך במשך שישה חודשים. אתה דורש שהם לחתום על שטר חוב אומר "אני, ג 'ון Q. הלקוח, חייב 15,000 $ בשל שישה חודשים מיום זה." בדרך כלל, הפתק קובע גם ריבית. כתוב כראוי, הפתק מחייב מבחינה משפטית. זה גם "סחיר", למשל, אם אתה מוכר או לתת את הפתק למישהו אחר, יש להם את אותה טענה על הכסף של ג 'ון ש אתה עושה.
אם ללקוח יש קושי לשלם את החשבונות שלהם חייבים לקבל חשבונות, עסקים מסוימים יציעו יותר זמן לשלם, בתמורה לחתימת שטר חוב המציג את התנאים החדשים.
הערות חייבים
אם הלקוחות שלך חייבים חובות שיש להם שטרי חוב המצורפת, אתה לרשום את החובות תחת פתקים לקבל. זה קורה על המאזן בנפרד חשבונות חייבים, אם כי זה עדיין נחשב כנכס. נניח שהלקוח שלך איחר חודשיים לשלם שטר של $ 1,100. אתה מציע שלושה חודשים זמן נוסף לשלם, תמורת שטר חוב, הלקוח מסכים. אתה מחסר את $ 1,100 מ חשבונות חייבים ולהכניס אותו לתוך receivable.
חשבונות חייבים הולך על הספרים כנכס הנוכחי. אתה עושה את אותו הדבר עבור חלק פתקים לקבל אתה מצפה ימוקם בשנה הבאה. הכסף שתקבל יותר מ 12 חודשים הולך על ספרים כנכס לא שוטף.
