כאשר הגיע הזמן לחדש חוזה עם לקוח או ספק, תחילה עליך לעשות קצת מחקר. מסרק באמצעות החוזה המקורי שלך ולשים לב לכל דבר שצריך לשנות או הפך מיושן. ייתכן שתרצה לאפס את התנאים של החוזה המקורי או התמחור העדכני ופרטים מרכזיים אחרים. לאחר מכן, אם אתה עדיין רוצה לחדש, הגיע הזמן לכתוב מכתב רשמי לחידוש החוזה.
מה לסקור
הנה כמה פריטים שיש להביא בחשבון כאשר מסתכלים על החוזה המקורי:
- משך זמן וחידוש התנאים: כמה זמן היה משך החוזה המקורי? האם העיתוי עובד עבור העסק שלך או שאתה מעדיף חוזה ארוך יותר או קצר יותר הפעם?
- יעדים / משלוחים: האם המטרות עמדו בחוזה המקורי? נניח שזה מוכר שהיה אמור לספק קפה למשרדים שלך על בסיס שבועי. האם הסכום הנכון נמסר בזמן כל שבוע?
- תמחור: מחיר הקפה עלה מאז החוזה המקורי נערך. כי אתה כבר לקוח אמין, לשקול לבקש את אותו מחיר או הנחה. אחד היתרונות של הקמת מערכת יחסים חוזית עם הספק היא הזדמנות מוגברת עבור תעריפים מוזלים.
- ספקים אפשריים אחרים: אם הגיע הזמן לחדש את החוזה, זו ההזדמנות שלך לחקור ולהשוות את שיעורי של ספקים אחרים. אתה עשוי להיות מאושר עם הספק שלך, אבל אם אתה מוצא שיעורי נמוך יותר במקום אחר, ספקי מיתוג עשוי להיות שווה את זה. או שאתה יכול להביא את המחירים של הספק השני עד לספק הנוכחי שלך והם עשויים להחליט להוריד את המחיר.
דוגמה לחידוש חוזה החוזה
מכתב חידוש חוזה יכול להיות קצר ותמציתי. זה לא החוזה עצמו, שהוא ארוך יותר ידרוש יותר מחשבה. זה רק המכתב המבקש לחדש. אז, המטרה היא פשוט לפתוח קו של תקשורת. הניח אותו כמו מכתב עסקי.
השם והכתובת שלך תאריך שם הספק וכתובתו
Dear you
ציין את תאריך חתימת החוזה שלך וציין מתי הוא יסתיים: החוזה שלנו למסירת קפה במיקומים X, עליו חתמנו ב -15 באפריל 2017, צפוי לפוג ב -15 באפריל השנה.
בקש לחדש ולבקש תנאים חדשים: אנו מעוניינים בחידוש חוזה זה אבל יש כמה בקשות. ברצוננו להאריך את משך החוזה לשנתיים. בשל ההרחבה הזו והמשך מסירותנו לעסק שלך, אנו מבקשים הנחה על התשלום החודשי.
בקש פגישה או שיחת טלפון: כדי לעבור על התנאים החדשים שהוצעו, הייתי רוצה לשבת יחד בשבוע הבא, אם אפשר. בואו למיין את הפרטים ואז לקבל חוזה חדש חתום. אנו מצפים לעשות איתך עסקים.
בכנות,
איקס
תמיד סקירה לפני שתתחדש
חידוש החוזים הוא חלק חשוב של ניהול עסק מצליח. זה מפתה פשוט לחדש חוזים מדי שנה אם הדברים היו רצים בצורה חלקה, אבל זה תמיד רעיון טוב להסתכל מקרוב על התנאים ולשפר אותם. אתה עלול להרגיש כאילו אין לך זמן לעשות את זה עם כל חוזה, אבל הזמן שאתה לוקח כדי לבדוק את התנאים שלך עם כל ספק ישלם בטווח הארוך.
