עסקים מחפשים דרכים שונות כדי לקדם את המוצרים או השירותים שלהם. כדי להשיג זאת, הם לעתים קרובות פונים המכירות מכתבים אשר נשלחים ללקוחות קיימים ופוטנציאליים כדרך לקידום היבט מסוים של העסק. המכתב צריך להיות תשומת לב תופס להכיל קל לקריאה מידע על העסק. זה עשוי גם להציע מוצר או שירות חינם.
להיות אישי. התחל את המכתב על ידי פנייה ללקוח הפוטנציאלי או ללקוח לפי שם. זה מאפשר לאדם לדעת שאתה מעריך אותם מספיק כדי לגלות את שמו ולהשתמש בו במכתב.
תפוס את תשומת הלב של הקורא באמצעות מילים יצירתיות על מוצר או שירות שאתה מציע כי יפתור בעיה שהם עשויים להיות. הפוך את המכתב הזה בלתי נשכח עבור הקורא באמצעות שפה תיאורי וגרפיקה המחשה.
השתמש בטון ידידותי. שמור את המכתב פורמלי תוך תיאור המוצרים או השירותים שאתה מציע. אם זה מוצר או שירות חדש, להסביר איך המוצר עובד ואיך הקורא יכול להפיק תועלת ממנו. הפוך כל משפט ברור ואינפורמטיבי.
תהיה קצר. המכתב צריך להיות לכל היותר ארבע או חמש פסקאות ארוכות. אם זה ארוך מדי, הקורא עלול לאבד עניין לפספס את פרטי המפתח של המכתב.
לסיום המכתב. סיים את המכתב על ידי המבקש הלקוח לעשות משהו ספציפי כגון ביקור בעסק שלך או להתקשר או לבקר באתר האינטרנט של החברה. כלול את פרטי הקשר של העסק שלך בפסקה האחרונה, כולל הכתובת, מספר הטלפון, כתובת האימייל ושם איש הקשר.
סגור את המכתב על ידי תודה לקורא על התעניינותו.
