כיצד לכתוב מכתב הצגת העסק שלך

כאשר העסק שלך הוא הילד החדש על הבלוק, אתה לא יכול פשוט להשאיר אותו במקרה או מילה מפה לאוזן כי לקוחות, ספקים ועיתונות יתחילו להכות שביל אל הדלת שלך. אם מכתב ההקדמה שלך מועבר על ידי הדוור או דרך האינטרנט, הטון שלו צריך להיות איזון של קרבה חמה ומקצוענות מגניב שיהפוך את הקוראים שלך רוצה להמשיך קשר באופן אישי וללמוד יותר על מה שאתה עושה.

פריטים שתצטרך

• נייר מכתבים מקצועי

• מעטפות

• מדפסת

מחקר קהל היעד שלך ואת העלות האפקטיבית ביותר, דרך יעילה להגיע אליהם, אומר קנת רומן יואל רפאלסון, מחברי "כתיבה זה עובד, כיצד לתקשר ביעילות בעסקים." ככל שתדע יותר על החינוך הדמוגרפי שלך, הכנסה, אורח חיים הרגלי הקנייה, יותר מדויק אתה יכול להתאים טקסט וגרפיקה כי להדהד. זכור שהשיטה והעיתוי של המשלוח שלך מבוססים על אם אתה מודיע להם על אירוע ספציפי, כגון פתיחה מפוארת או ייעוץ של מוצרים ושירותים מרגשים שהם עשויים להזדקק להם בעתיד. במקרה של האחרון, מכתב עותק קשה צפוי להיות ארוך יותר חיי מדף מאשר התכתבות דוא"ל.

לחבק את האמנות של "נאום המעלית", מציע לנה קלקסטון ואליסון וו, מחברים של "איך להגיד את זה: שיווק עם מדיה חדשה: מדריך לקידום העסק הקטן שלך באמצעות אתרי אינטרנט, E-zines, בלוגים, פודקאסטים." אם היית פוגש לקוח חדש באופן אישי, זה מתייחס לכמות הזמן שנדרש לך לשכנע אותם במהלך נסיעה אחת המעלית. חשוב על כך שרוב האנשים מבלים את אותה תקופה קצרה בקריאת מכתב שיווקי וקובעים אם התוכן רלוונטי לחייהם. ערכו רשימה של שלושת הדברים החשובים ביותר שאתה רוצה את הקוראים לבוא משם עם המכתב שלך לפני שתתחיל להלחין אותו. לדברי רומן ורפאלזון, זה קריטי כדי לשמור על מיקוד הדוק ולמנוע עומס מידע. אם אתה מנסה לתת לקוראים שלך יותר משלושה אלמנטים לזכור, הם כנראה בסופו של דבר לזכור אף אחד מהם.

התחל את המכתב עם וו חזק לתפוס את תשומת הלב של הקוראים שלך. מכתבי מבוא מוצלחים נפתחים לעתים קרובות עם שאלה, נתון מדהים, או אנקדוטה קצרה המעודדת את הנמען לקרוא יותר. דוגמאות:

מה אם אתה יכול לספק את כולם על רשימת החגים שלך בעלות כוללת של פחות מ -100 דולר?

עשרים ושמונה אחוזים של בעלי עסקים קטנים כמוך היו זהות שלהם נגנב ואפילו לא יודע את זה.

כשהייתי בן 9, גרנו מעל חנות גבינה וחשבתי שזו תהיה העבודה הכי גדולה בעולם שתהיה בבעלותה. עשרים שנה מאוחר יותר, אני יכול לאשר בשמחה שזה באמת. רק עם ביקור אחד בגבינה בבקשה, אני חושב שאתה תהיה מחייך, יותר מדי.

פרויקט בטון התכתבות שלך כי הוא מתאים ועקבי עם אופיו של העסק. מה הלקוחות שלך לקרוא בדפוס צריך להיות מה שהם יכולים גם לצפות ממך ועל העובדים שלך באופן אישי. שלב נקודות כדור כדי למשוך תשומת לב לנקודות עניין ספציפיות עליך ועל החברה שלך. הדגש מה מבדיל את העסק שלך מהמתחרים במונחים של מוצרים ייחודיים, עלויות נמוכות יותר, תכונות בטיחות, קלות שימוש, ערבויות ומרכיבים חוסכי זמן. בניית הפרויקט וליצירת קריאה לפעולה כגון השתתפות בבית פתוח, הגדרת פגישה, פדיון קופון או מילוי שאלון קצר.

גייס מישהו שאינו מכיר את העסק שלך כדי לסקור את המכתב שלך על יכולת הקריאה, הארגון והתוכן שלו. הגהה את החומר ביסודיות כדי לוודא שהוא נקי משגיאות וכי פרטי הקשר שלך מלאים.

טיפים

• יאן נורמן, מחבר הספר "מה שאף אחד לא סיפר לך על פתיחת עסק משלך: Real-Life Start-Up ייעוץ מ -199 יזמים מצליחים", ממליץ להשתמש opt-in מיילים כדרך קלה לבנות רשימת לקוחות. מכתב המציג את העסק שלך לא יעלה על דף אחד, אם כי מותר לכלול כרטיס ביקור, כרטיס תגובה או חוברת באותו דיוור.

אזהרה

השתמש הומור במשורה ולמנוע הכללה של ז 'רגון בתעשייה כי לא יכול להיות מוכר לזרים.