מגמה היא שינוי כיוון המחזיק ומתמשך. זוהי סדרה של נתונים המציג דפוס ברור של עלייה, ירידה או ללא שינוי. כאשר אתה יכול להתייחס למגמת נתונים במונחים הגיוניים לנתחים שאינם נתונים, תוכל לסייע למקבלי החלטות מרכזיים לקבל את המידע הטוב ביותר לקבלת החלטות מושכלות. לאחר שמצאת מגמות נתונים מבוססות, קל יותר ליצור טיעון התומך בנתונים. האתגר הוא הגדרת הדו"ח.
זהה את מה שאתה רוצה לנתח. זה עוזר למקד את הדוח שלך ומקווים להפוך את התהליך ליעיל יותר. נניח שברצונך לנתח מגמות בעלויות בהשוואה למכירות. תאר את המטרה של דו"ח המגמה וניתוח על הדפים הראשונים של דו"ח המגמה.
מחקר ככל שתוכל על הנושא שאתה מנתח. מגמות כוללות שימוש בנתונים היסטוריים, לכן עליך לקבל מידע היסטורי רב ככל האפשר על עלויות ומכירות. ודא שהנתונים ההיסטוריים מדווחים באותן יחידות כמו הנתונים המדווחים כעת. כלול את טווח התאריכים של הנתונים בדוח המגמה.
גרף את הנתונים או גרף אותם עד שתראה מגמות בנתונים. מגמה יכולה להיות למעלה, למטה או לצדדים (ללא שינוי). מגמות מסוימות הן קצרות טווח ואחרות הן לטווח ארוך. כלול גרפים אלה כמו מוצגים בחלק האחורי של הדוח המגמה שלך.
ספק סיכום של מגמות שנצפו בגרפים או בתרשימים. השתמש במחקר שלך כדי לבנות סיפור מדוע המגמות מתרחשות. כמו כן, הקפד לתאר את אופי המגמה: האם יש מגמה חזקה; היא המגמה על פני תקופה ארוכה של זמן?
לספק המלצות על מה אתה חושב המגמה תהיה בעתיד. אם הייתה מגמת צמיחה חזקה במכירות, הסבר מדוע מגמת הצמיחה הזו תימשך או מדוע אתה מאמין שהיא לא תימשך.
