האומדנים מספקים את הבסיס לעסק שלך כדי להבטיח עבודה כי לקוחות לא להעניק ללא תחושה של העלויות הפרויקטים שלהם יכול לעורר. האופן שבו אתה משפיע משפיע על האופן שבו אתה מעריך ובאיזו מידה ניתן לתעד עלויות פוטנציאליות. שתי שיטות ההערכה הנפוצות ביותר, הערכת מלמטה למעלה למעלה מלמעלה למטה, מציעות תהליכים שונים, יתרונות וחסרונות שיכולים לעזור לכם להחליט באיזה אופן להשתמש. אופיו של פרויקט יחיד ומפרטיו אף הוא גורם להחלטה זו.
נקודת התחלה
האומדן מלמעלה למטה מתחיל עם צורה כלשהי של התוצאה הכוללת ומחיל אותו על קבוצה חדשה של משימות. אם פרויקט דומה לעבודה קודמת, האומדן משתמש במרכיבים רלוונטיים של מאמצים שהושלמו כדי למלא את החסר עלות עבור חלקים של הסיכוי הנוכחי. פרויקטים המורכבים ממספר רב של איטרציות של עבודה הרבה יותר קטנה או גרסה גדולה של פרויקט קטן, להשאיל את עצמם מלמעלה למטה טכניקות לחזור על העלות של מודול קטן כדי להפיק דמות הכוללת או להגדיל את העלות של קטן עבודה כדי לחזות אחד גדול. הערכות מלמטה למעלה מסתמכות על צבירה של כל עלויות הפרט של הפרויקט כדי לבנות עד סך של העבודה.
דיוק וזמן
מכיוון שהאומדנים אינם דורשים את רמת הדיוק של ציטוטים מחייבים, תהליכים מלמעלה למטה, המסתמכים על דוגמאות מתועדות היטב, רלוונטיות מעברה של החברה, יכולים לספק בסיס מהיר יחסית לפיתוח אומדנים מהימנים של עבודה עתידית פוטנציאלית. המספרים שלך כבר קיימים, בדרך כלל בפורמט מוכן לגיליון אלקטרוני, כך שתוכל למשוך את הדמויות שלך תוך זמן קצר. בשלב ההערכה, כאשר פרויקטים נשארים בשטף פוטנציאלי ופרמטרים רבים קיימים רק בצורה הטובה ביותר לנחש, לייצר הערכה מלמטה למעלה יכול להיות תרגיל זמן רב בגלל הצורך מסמר את הפרטים כדי לקשור אותם למספרים. הגישה מלמטה למעלה עשוי להיראות, ולעתים קרובות, מדויק יותר, כי זה מסתמך על מספרים אמיתיים עבור חלקים בפועל של הפרויקט, אבל זה עשוי להכיל יותר מדי חורים פערים להיות שלם במועד. זה גם עלול להיכשל לקחת בחשבון כמה reworking ו reconfiguring כי רשומות של פרויקטים בפועל מסמך תמציתי.
עלות האומדן
חלק מהעלות של כל פרויקט טמון בזמן הנדרש כדי להבין מה זה עולה להמשיך ולייצר. בהינתן תיעוד מדויק של עבודות עבר רלוונטיות או גישה לתחליפים מתאימים, אתה יכול למשוך יחד מלמעלה למטה הערכות מספיק מהר כדי להפוך אותם פחות יקר ליצור מאשר שווי שלהם מלמטה למעלה. לעומת זאת, נהלים מלמטה למעלה יכולים להסתמך על מאמצים הכל כדי לסמר את מספר עצום של פרטים, הרכבה את העלות unt- עלות untured של הערכה בקיצור. מאמצים ממצה אלה יכולים להוביל לאומדנים גבוהים מדי בהתבסס על ההנחה כי עלויות מסוימות נותרו מוסתרות בשל היעדר מפרט הפרויקט הסופי.
שילוב שיטות
במקרים מסוימים, גישת ההערכה הטובה ביותר משלבת בין שיטות מלמעלה למטה ותחתון כלפי מעלה, תוך שימוש בכל אחת מהן על מנת למנף את נקודות החוזק שלה ולמזער את חולשותיה. פרויקט הדומה במידה רבה להיבטים מסוימים של עבודות קודמות עשוי לגזור את חלקי ההערכה שלו, הנוגעים לשעות העבודה מאותם מאמצים קודמים ולקחת את עלות החומרים מהערכה מלמטה למעלה. אומדן מלמעלה למטה שיוצר ממפרט ראשוני עשוי להוות את עצמו לעידון מלמטה כלפי מעלה, כאשר צרכי הלקוח שלך יתבהרו.
