אנשים, חברות קטנות וחברות בעיקר להשתמש באחת משתי טכניקות תקצוב - מלמטה למעלה או תקצוב מלמעלה למטה. תקצוב מלמטה למעלה מתחיל מהרמה הנמוכה ביותר בארגון ועושה את דרכו לגיבוש תקציב. תקצוב מלמעלה למטה מתחיל מההנהלה ועובד עד ליחידות ברמה נמוכה יותר. יתרונות וחסרונות קיימים עבור שתי הטכניקות.
תהליך מלמטה למעלה
בשם המתאים, תהליך התקצוב מלמטה למעלה מתחיל עם המרכיבים הקטנים ביותר של הארגון, בדרך כלל ברמה נמוכה פרויקטים בודדים, כדי ליצור באופן קולקטיבי תקציב עבור הארגון. כדי להתחיל את תהליך התקצוב מלמטה למעלה, עליך להסתכל על הצעדים הדרושים כדי לבצע פרויקט בודדים ולקשר עלות לכל צעד. ייתכן שיהיה עליך לבצע מחקר שוק כדי לקבוע עלויות אם לא השלים בעבר פרויקט דומה בתוך הארגון שלך. הבא, תצטרך להוסיף את העלות עבור כל פרויקט לבוא עם סך הכל. עליך לעשות זאת עבור כל רמה של הארגון. אתה צריך את הקלט של מנהלים בכל רמה, כך שאתה מודע העלות של הפרויקטים תחת פיקוחם. כדי לבוא עם תקציב שנתי, אתה פשוט להוסיף את כל התקציבים החודשיים של השנה.
יתרונות וחסרונות מלמטה כלפי מעלה
יתרון השימוש בטכניקה תקצוב מלמטה למעלה היא שאתה יכול לתכנן במדויק כל שלב של הפרויקט. תחתון תקצוב בדרך כלל כרוך יחידים של מספר רמות בתוך הארגון, אשר מהווה יתרון עבור רוב החברות כי זה בונה מורל העובדים. חסרון של תקצוב מלמטה הוא שקל יותר לתקציב, כלומר, משתתפים ברמה נמוכה יותר עשויים לבקש מהמנהלים יותר כסף ממה שנדרש. חסרון נוסף בתקציב מלמטה למעלה הוא שקל להחמיץ צעד בתהליך, מה שעלול לגרום לך לחשב את דרישות התקציב שלך.
לראש הדף תהליך
למרות תקצוב מלמטה למעלה הוא נפוץ יותר, כמה חברות וגופים ממשלתיים נוטשים שיטות תקצוב מסורתיות ליישם את התהליך מלמעלה למטה. תקצוב מלמעלה למטה מתחיל את התהליך על ידי אמידת העלות של משימות ברמה גבוהה יותר בתוך הארגון. התקציבים מוכנים על ידי ההנהלה, וצוות ברמה נמוכה יותר אין קלט הרבה בתהליך. ההנהלה קובעת את ההנחיות לתהליך התקצוב, וקווים מנחים עשויים להתבסס על רמות המכירות או ההוצאות הצפויות.
מלמעלה למטה היתרונות והחסרונות
יתרון של תקצוב מלמעלה למטה הוא שהוא יכול לקבוע עקרונות ארגוניים. לדוגמה, אם ההנהלה תקצבה עבור כמות מסוימת של מכירות, היא תעודד את העובדים לבצע באופן שמתקיימים יעדים. חסרון של התהליך מלמעלה למטה הוא כי עובדים ברמה נמוכה יותר הם בדרך כלל נשלל מן התהליך, אשר יכול לגרום להם להרגיש כאילו התקציב מוטל עליהם בניגוד לרצונם. זה יש פוטנציאל להחליש מורל העובדים.
