תקצוב מלמטה, המכונה גם תקצוב השתתפותי, הוא תהליך הכרוך בניהול מכל מחלקה בחברה. המאמץ המשותף עושה שימוש בידע המיוחד של עובדי מחלקות לבניית תקציב פיננסי מפורט ומשמעותי. זאת בניגוד ישיר לתקציב מלמעלה למטה, שבו ההנהלה הבכירה יוצרת תקציב ברמה גבוהה יותר ואוכפת אותו מעל רמת המחלקה.
הגדרת תקציב תחתון
תקציב מלמטה בנוי בדרך כלל במתכונת של דוח רווח והפסד, והוא אומדן של היעדים העסקיים של השנה השוטפת בהכנסות (אם קיים) והוצאות המבוססות על ממוצעים של ביצועי שנה קודמת או סכומים שוטפים, כגון שכר דירה שוטף בבנייה. החלק מלמטה למעלה פירושו תקציב שפותח ברמת פירוט על ידי כל מחלקה בתוך חברה.
כל מחלקה מגבשת תחזיות משלו של הכנסות והוצאות מכירה. לחלופין, חברות מסוימות עשויות לפתח תקציב מלמטה המבוסס על כל פרויקט שהעסק בוחר לקחת עליו השנה. בסיום, כל תקציב מחלקתי מפורט מאוחד לתקציב ראשי לכלל החברה. חברות מסוימות עשויות גם להרכיב תקציב מלמעלה למטה כמו המחאה, להשוות את זה לתקציב שלהם מלמטה למעלה ולבצע התאמות כך תקציבים נפגשים באמצע.
היתרונות של שיטת מלמטה למעלה
תקציבים מלמטה הם בדרך כלל מדויקים מאוד, משום שכל מחלקה משתמשת בידע המיוחד שלה כדי ליצור את פריטי השורה האישיים של התקציב שלה. תהליך זה של תקצוב משפר את המורל החברתי ואת המוטיבציה של העובדים, שכן כל הצוות מעורב בגיבוש התקציב ולוקח יותר בעלות על השגת מטרות מתוקצבות.
לחלק מהמחלקות יש תקציבים התלויים בחלקם בפעילות בחלק אחר של החברה, והתקשורת משתפרת לעתים קרובות כאשר צוותים פועלים יחדיו כדי לקבוע את מטרותיהם ההדדיות. תהליך התקצוב מסייע גם למנהלים להשיג הבנה עמוקה יותר ומחויבות ליעדים העסקיים.
חסרונות
מחלקות יכול להיות אשם תקצוב יתר, מקבל קבור מדי בפירוט מנסה תקציב עבור כל מצרך אחד ועפרון. כמו כל מנהל המחלקה מגבש התקציב שלהם, יש נטייה להוסיף קצת כרית במקרה לקבוצה יש בעיה להכות את מספרי התקציב שלה. אם כל מחלקה תגיע לתקציב שלה, ההשפעה המצטברת יכולה להשפיע באופן משמעותי ושלילי על התקציב המאוחד.
בנוסף, מחלקה עשויה לקבוע יעדים תקציביים שקל להשגה בקלות, ומנהלים חסרי ניסיון יכולים לקבל החלטות גרועות בעת האומדן וחישוב מספרי התקציב. תהליך התקצוב עשוי גם לקחת זמן רב יותר בגלל כל האנשים ומחלקות המעורבים.
מינוף מומחיות
מלבד כל החסרונות, התקציב מלמטה למעלה בדרך כלל יש מידע הרבה יותר איכותי מאשר תקציב מלמעלה למטה, כי העובדים שעובדים עם הנתונים כל יום הם אותם ליצור את המספרים. העובדים חולקים את מה שהם יודעים הכי טוב, תוך מתן ההנהלה הבכירה את החופש להתמקד בתכנון ואסטרטגיה עסקית ברמה גבוהה יותר עבור החברה.
