יצירת תקציב תפעולי של חברות כרוכה בהכנת מסגרת להוצאות החברה. תקציב בדרך כלל מכסה כל דבר, החל הוצאות תפעול תקורה תקציבים בודדים המחלקה. תקצוב מלמעלה למטה הוא המונח המשמש לתיאור תהליך שרטוט התקציב שבו ההנהלה העליונה מקבלת החלטות מרכזיות לגבי הוצאות החברה ללא תשומות של מנהלים בינוניים או של עובדים ברמה נמוכה יותר. התהליך יש יתרונות וחסרונות.
Pro: שליטה פיננסית
כאשר ההנהלה העליונה מעריכה את צרכיה הכלכליים של החברה ומשווה את הצרכים להכנסות הצפויות במשך שנה, היא מקבלת תמונה ברורה של כמה כסף היא יכולה להקצות באופן סביר לתחומים שונים. ההחלטות נעשות על איפה הכספים יש את ההשפעה החיובית ביותר ואת העובדים מקבלים הנחיות על מה הם צריכים לעבוד. גישה זו מאפשרת למנהלים העליונים לשמור על שליטה פיננסית מלאה על התקציב.
Pro: דין וחשבון של צוות
כאשר צוות נתון תקציב מסוים לעבוד עם, הוא חייב לעשות החלטות פיננסיות נבון על איך הכסף ישמש. דבר זה עלול להוביל לחוסר אחריות פיננסית גבוהה יותר ולקיחת השוואות נוספות למוצרים, שירותים וייעוץ.
המקצוענים: תהליך מהיר יותר
תקצוב מלמעלה למטה הוא הרבה יותר יעיל מאשר תקצוב מלמטה למעלה. כאשר קלט מותר ממספר מקורות, על העובדים להקדיש זמן לזיהוי ההוצאות הצפויות של השנה כולה ולהצדיק את הצורך בבקשות תקציב ספציפיות. הגישה מלמעלה למטה היא פחות אינטנסיבית, שכן היא כוללת רק את הקלט של מקבלי ההחלטות המרכזיים.
Con: חיזוי מדויק
תיאורטית, ראשי המחלקה יש הבנה טובה יותר של הצרכים הפיננסיים של המחלקות שלהם מאשר ההנהלה העליונה. יצירת תקציב ללא קלט של אנשי מפתח מדרגה ו קובץ יכול לגרום underfunding או overfunding של מחלקה.
קון: פוטנציאל עבור תת ביצוע
אם מחלקה מרגישה שהיא נמצאת תחת תת-מימון, היא עלולה להתבטא בביצועי תגמול. הוא עשוי להשתמש בהוצאתו מתהליך התקצוב כדרך להצדיק את היעדר היעדים או היעדים על-ידי כך שאין לו את המשאבים הכספיים כדי לעמוד בהוראות בלתי מקובלות. תקצוב מלמעלה למטה עשוי גם להניע מחלקה להשתמש בכל הקצאת הכספים שלה אם זה באמת צריך או לא, אז זה יכול למנוע את הסיכון של מקבל פחות כסף בשנה הבאה.
קון: מורל עובד
מנהלים ועובדים עשויים להתרעם על כך שהקלט שלהם אינו מוערך בתהליך התקצוב. מנהלים וראשי מחלקות שאינם עולים בקנה אחד עם ההנהלה הבכירה על נושאים כלכליים עלולים לגרום למתיחות ולביצועים במקום העבודה.
