שמירה על רשומות פיננסיות יומי לא תהיה משימה מאתגרת אם לפתח מערכת. אם אתה לא משתמש בתוכנה העסקית כדי לעקוב אחר הכנסות והוצאות, זה יכול בקלות להיות מושלם עם שלבי הנהלת חשבונות פשוטים של הכנסת הכנסות והוצאות. כל שעליך לעשות הוא להקליט את הכסף שמגיע ואת הכסף שיוצא חשבונות עבור כ -90 אחוזים של המשימה שמירה על הרשומה. ספר הנהלת חשבונות או לוח המחברת מספיק כדי להקליט פריטים יומיים.
הקלט כל יום עסקאות של מכירות, הוצאות ורכישות בדף של ספר החשבונות או מחברת. אם אין מספיק פריטים ביום אחד למלא את הדף, להשתמש בו במשך יומיים או יותר.
אפשר עמוד אחד עבור הוצאות כגון שכר דירה או תשלומי המשכנתא, תשלומי השירות והוצאות אחרות הנוגעות תחזוקת ותחזוקה של החנות או בניין העסק.
הגדר דף נוסף להוצאות רכב. השתמש בדף זה כדי לתעד רכישות גז ונפט, תשלומי ביטוח ותיקון רכב. לכלול כל הוצאות הקשורות לרכב אחרים.
הגדר כמה עמודים בחלק האחורי של ספר החשבונות שבו תוכל לרשום את הסיכומים. בסוף כל שבוע, להקליט את סך הכל. רשמו את סך הכל חודשי בדף נפרד בסוף כל חודש. בסוף השנה, להוסיף את הסכומים החודשיים כדי לקבוע את הסיכומים השנתי.
