כיצד לשמור רשומות עבור עסקים קטנים

אם אתה מפעיל עסק קטן, תצטרך לשמור רשומות כדי לשמור על מעמד החברה שלך. גם אם תבחר לא לשלב את העסק הקטן שלך, זה פשוט הגיוני לשמור רשומות עסקיות. אם אתה רוצה למכור את העסק שלך או לעקוב אחר מה שעשית בעבר, תצטרך להיות נתונים התייחסות. הנה איך לשמור רשומות עבור עסק קטן.

פריטים שתצטרך

• שני קלסרים משולשים

• כרטיסיות אינדקס עבור כל אוגדן

• גישה לאינטרנט

קנו שני קלסרים של שלושה צלצולים וכרטיסיות אינדקס. אתה תשתמש קלסר אחד עבור הרשומות הרשומות שלך (אלה הנדרשים על ידי מזכיר המדינה של המדינה כדי לשמור על העסק שלך "מעמד החברה) והשני עבור רשומות עסקיות היומי.

מחקר מה הרשומות צריך להיות מתוחזק הרשמי קלסר. עבור אל אתר האינטרנט של מזכיר המדינה לקבלת רשימה של רשומות הנדרשות על פי חוק. רוב המדינות דורשות כי מינימום של הרשומות הבאות יישמרו על קלסר רשמי: מאמרים של התאגדות או ארגון, דקות פגישה, החלטות, אישורים ואת החותם של החברה.

קבע אילו רשומות נוספות צריכות להישמר. הרשומות האלה יישמרו בקלף השני. להלן דוגמאות לרישומים שיש לשמור בקלסר הרשומות: * רשומות חשבונאיות בקשות והיתרים חוזים נכנסו על ידי החברה פוליסות ביטוח המוחזקות על ידי החברה אישורי חברות שמות וכתובות של כל החברים או בעלי המניות ואת האינטרסים שלהם שמות הקצינים הסכם הפעלה או תקנון וכל תיקונים עסקאות משותפות * הגשת המדינה (כגון דוחות שנתיים)

תייג את כרטיסיות המדד. יצירת כרטיסיות אינדקס עבור כל הרשומות תוכלו לשמור על כל קלסר.

מניחים את הרשומות מאחורי כרטיסיות המדד המתאימות. מיין את כל הניירת שלך במקום רשומות העסק מאחורי כל הכרטיסייה המתאימה. האלפבית של כרטיסיות המדד יקל על איתור הרשומות הדרושות לך.

מסמך עסקי החלטות כפי שהם להתרחש. יצירת נתיב נייר עבור כל החלטה ועסקה כי העסק הקטן שלך עושה. שמור תיעוד בכתב של החלטות עסקיות, הן עם דקות של פגישות רשמיות הקלטה רשמית של החלטות שנעשו בניהול יום יומי של החברה. הקפד לתארך את כל הרשומות.

שמור את הרשומות מעודכנות. הגדרת קלסרים היא רק הצעד הראשון. אתה צריך לשמור את המידע הנוכחי, מחזיק לפחות שלוש שנים של חבר או החלטות בעלי המניות.

טיפים

• דוגמאות לדוגמה ורשומות עסקיות אחרות זמינים באופן מקוון. ניתן גם לרכוש גנריות רשומות עסקיות מחברות שונות המתמחות בשילוב עסקים חדשים.

אזהרה

אם לא תצליח לשמור על רשומות מתאימות עבור העסק הקטן שלך, העסק שלך עלול להסתכן לאבד את מעמד החברה.