אז עשית את זה. אתה התחיל את העסק שאתה תמיד חלם שיש ודברים נראה כדי להתחיל טוב. עיצבת את המוצר, זיהית את קהל היעד שלך והגדרת אתר אינטרנט. עם זאת, יש משימה אחת פחות זוהר אתה לא יכול להתעלם. שמירה על הספרים שלך הוא אחד הצעדים העיקריים לשמירה על תזרים מזומנים בריא - להבטיח שיש לך מספיק כסף כדי לשלם את החשבונות תוך עדיין מרוויח. להיות disorganized יכול לעלות את הכסף של החברה, וגם יכולות להיות להן השלכות משפטיות אם לא תצליח להגיש מסים כראוי.
הנה כמה דברים שכדאי לזכור כאשר חושבים על איך לנהל את הכספים של החברה שלך:
שמור על ספר חשבונות
א ספר החשבונות הוא תיעוד של יבוא ו יצוא של כסף בעסק. השתמש ספר חשבונות כדי לרשום את כל העסקאות כי העסק שלך עושה. מסמך בכל מכירה שתבצע, את כל ההוצאות לך לצבור כל עמלות הבנק או עלויות אחרות. אתה יכול לשמור את הספר בצורה מיושנת באמצעות עט ונייר, או שאתה יכול לבחור עבור מערכת מתוחכמת יותר כמו QuickBooks, Excel או FinancialForce.
רשום את החשבוניות
חשבוניות וקבלות הן עמוד השדרה של עסק קטן. אם אתה מוכר מוצר מוחשי, כגון משהו שאפשר למצוא בחנות או בוטיק, לשמור עותק של כל קבלה כי הלקוחות שלך לקבל לביצוע רכישה. כמו כן, אם אתה מוכר מוצר יקר יותר עבור הזמנות מותאמות אישית או אם אתה מספק שירות, ליצור ולשמור עותקים של חשבוניות, ולאחר מכן לסמן את החשבוניות כאשר שולמו. אם תחליט להשתמש במערכת מבוססת מחשב כדי לשמור תיעוד של העסקאות של החברה, לנצל את היכולת של המערכת כי כדי ליצור ולאחסן קבלות אלקטרוניים וחשבוניות. אחרת, להשקיע בסורק כך שתוכל לסרוק ולשמור באופן ידני חשבוניות וקבלות על המחשב.
ניהול הוצאות
חשוב באותה מידה לשמור רשומות של הוצאות העסק שלך צובר. על ידי כך, אתה יכול benchmark ההוצאות שלך נגד ההכנסה שלך כדי לקבוע אם אתה מבלה את הכסף ברמה unsustainable. לדוגמה, אתה יכול להבין את הסכום שאתה מבלה עבור גישה לאינטרנט במהירות גבוהה יכול להיות מופחת על ידי מעבר למתחרה, או לקבוע כי ספק אחר מציע תשלום העסקה נמוך יותר עבור תשלומים מקוונים.
התאמת דוחות בנק
יוסף Benoit במגזין יזם ממליץ למנהלי עסקים לסקור באופן קבוע את הכספים שלהם כדי לקבוע אם הם נגרמו הפסדים, לשבור אפילו או להרוויח. אחת הדרכים הטובות ביותר ללכת על זה היא על ידי השוואת החשבונות לדוחות הבנק החודשי שלך. לא רק זה נותן לך הזדמנות להסתכל על כל עסקה בפירוט, זה גם יעזור לך לזהות כל סתירות. הפוך אותו להרגל לבדוק את הצהרות הבנק שלך כל חודש כדי לוודא שהם ליישר עם ספר החשבונות הפנימי שלך.
הכנת מס
הדבר האחרון עסקים קטנים חייבים להיות מודעים בעת ניהול הספרים שלהם היא האחריות - מס. לא רק אתה חייב לשלם מס על הכנסות, אבל אתה עלול גם לשלם מס על כל השירותים או המוצרים שאתה קונה מאחרים. שמור את כל הניירת שלך בתור אז אתה מוכן לשלם את המס לבוא בזמן המס.
