לפני ביצוע זמן וכסף לפרויקט, עסקים היו רוצים לדעת אם זה שווה להמשיך. הערכה לגבי עלויות הפרויקט מעניקה לעסק מושג לגבי כדאיותו. יש יותר מדרך אחת להגיע לאומדנים כאלה, כל אחד עם היתרונות והחסרונות שלו. הערכה מלמעלה למטה היא טכניקה אחת כזו. בשיטה זו, מנהלים מעריכים את העלויות מנקודת מבט כוללת של הפרויקט, מבלי להיכנס יותר מדי לפרטים.
דיוק
הערכה מלמעלה למטה היא פחות מדויקת מאשר טכניקות הערכה אחרות. אחת הדרכים לעשות הערכה מלמעלה למטה היא לשבור פרויקט לסדרה של שלבים ורק לספק אומדן שלב אחד בכל פעם, הולך על ידי השלב הנוכחי ביותר. אם המנהלים מבצעים הערכה ברמה גבוהה לשלב ראשוני, תוך שהם אוספים דרישות עסקיות, ההערכה עשויה להשתנות מאוחר יותר לאחר קבלת הדרישות.
משקיף על רמות נמוכות יותר של קלט
גישה זו מספקת פחות טווח כדי לקבל רמות נמוכות יותר של קלט. בהתחשב בכך שהאומדן הוא מלמעלה למטה ומספק תצוגה גלובלית של הפרויקט, שיטה זו משקיפה הרבה פרטים ברמה נמוכה יותר. היבט נוסף של השמטה היא כי עסקים לעתים קרובות לא יכול להשתמש קלט של מנהלים ברמה נמוכה.
פוטנציאל לטעות
אחת הדרכים לעשות את ההערכה מלמעלה למטה היא להשתמש קלט פרויקטים פרויקטים שבוצעו בעבר. אמנם זה דרך נוחה של ביצוע הערכה, יש לו פוטנציאל להטעות. אם הפרויקט בו מבסס העסק את הערכתו אינו דומה לזו שעבורו הוא עושה את האומדן, ייתכן שהעסק יחליט להמשיך בפרויקט שהיה אמור לגנוז. לחלופין, העסק עשוי להחליט לא להמשיך עם פרויקט פוטנציאלי רווחי.
