הערכת עלויות נכונה היא חשובה משום שהיא מסייעת להפוך את המחויבות הנכונה של דולרים לפעילות עסקית. התהליך לוקח קצת ניסיון, מחקר, קבלת החלטות ושיקול דעת. עם זאת, אף אחד מרכיבים אלה לבדו לא יפיק אומדן עלות טובה. יחד, מנהלים ואנליסטים העוסקים בהכנה משולבת של אומדני עלות יכולים לעשות זאת בדייקנות אמינה. בתורו, העבודה שלהם אז יכול לשמש כדי לקבל החלטות פיננסיות המשפיעות על הכיוון של הארגון הולך אל העתיד.
הדיוק הוא קריטי
ככל שהדיוק של אומדן עלות טוב יותר, כך התכנון וקבלת ההחלטות טובים יותר בחיזוי ובהתאמה לשינוי עתידי. זה קריטי כאשר החלטות עסקיות צריך להיעשות על ניחושים משכילים שבו החלטה גרועה יכולה בסופו של דבר הפסד רציני של רווח. הערכת עלות טובה גם מסייעת בשמירה על רווחיות תפעולית על ידי הימנעות מהוצאות מיותרות.
בעיות עם אי דיוק
אומדנים גרועים עולים לעסק בשתי דרכים. ברור, underestimating ההוצאות של הפרויקט יכול ליצור חירום פיננסיים חצי דרך או בצומת חשוב, אשר יכול לשים את השלמת הפרויקט בסיכון. משאבים לא מספיקים או תמיכה של עבודה יכול למעשה לסגור פרויקט למטה, מה שהופך אותו יקר יותר לסיים בשל העיכוב. כל זה להגדיל את עלות בלתי צפויה ואז מקטין או מבטל רווח. Overestimating יוצר שומן בפרויקט עם יותר מדי משאבים. קרנות יקרות להתבזבז על הצריכה יתר, שוב הפחתת דולרים שיכול היה לייחס לרווח.
שמירה על לוח זמנים
דייקנות עלות-מחיר מאלצת פרויקט עסקי להישאר על לוח הזמנים ועל המסלול. במיוחד עם פרויקטים של הלקוח, לאחר הערכה הוא אישר, העסק צריך להישאר בתוך התקציב אם הוא לא רוצה להפסיד כסף. השפעה זו משפיעה על כל פעילויות העסק לבוא או מתחת לתקציב תוך עמידה בכל המטרות של הלקוח, כולל לוח הזמנים ומסירה.
החלטה טובה
החלטות עסקיות טובות הן רק טוב כמו הנתונים הם מבוססים על. החשיבות של אומדני עלות מדויקים הופכת משמעותית כאשר החלטות שעלולות לגרום לשינויים להתרחש. השקעה של כספים בכיוונים חדשים, כמו גם עלות לחיסכון שניהם תלויים בכבדות על הערכות העלות להיות נכונה. המספרים המשוערים מובנים לאחר מכן להתחייבויות, חוזים, תקציבים, רכש וצבירת חשבונות. אם הנתונים יתברר כי הם טועים, אז שינויים נוספים חירום צריך להיעשות בשנייה האחרונה כדי לפצות. הימנעות של מצב כזה עושה מקבל את האומדן הנכון בפעם הראשונה סביב קריטי.
