כיצד להקים מכתב עסקי על החברה letterhead

החברה letterhead משמש כמעט את כל התכתובות שנשלחו למשרד. Letterhead מציעה מראה מקצועי וגם אינפורמטיבי. Letterhead בדרך כלל מציג את כתובת הדואר של החברה, את מספר הטלפון ואת כל פרטי הקשר האחרים בכותרת העליונה או התחתונה של המכתב. חברות אחרות ולקוחות פוטנציאליים יקבלו את המכתבים המודפסים על נייר מכתבים של החברה, ולכן חשוב לדעת כיצד להגדיר מכתב עסקי על נייר מכתבים החברה כראוי.

פריטים שתצטרך

• תוכנת עיבוד תמלילים

• בעל שליטה

שנה את השוליים של המסמך. יותר סביר, במקום העבודה שלך יש תוכנת עיבוד תמלילים כגון Microsoft Word מותקן להקליד אותיות. השוליים המוגדרים מראש ב- Word עשויים להיות שונים משולי המכתב של החברה שלך. שנה את השוליים כך שיתאימו לכתב המכתבים שלך על ידי מעבר לתפריט "קובץ" ולחיצה על "הגדרת עמוד". הגדל או הקטן את השוליים העליונים והתחתונים כדי לאפשר את העיצוב המודפס מראש על נייר המכתבים.

שמאל ליישר את המכתב שלך. התכתבות עסקית צריכה להיות מיושרת לימין, כלומר כל חלקי המכתב שלך צריך להתחיל באותו שולי בצד שמאל של הדף. אתה יכול "להצדיק" את המכתב, מה שהופך אותו בשורה משני הצדדים. אבל הצדקה של גוש טקסט לעתים קרובות משאיר רווחים גדולים בין מילים ומכתבים בכל שורה.

השאירו שישה רווחים בין נייר המכתב לבין התאריך. פשוט לחץ על "Enter" שש פעמים והקלד את השורה הראשונה של המכתב שלך, אשר אמור להיות התאריך שבו אתה כותב את המכתב.

לחץ על "Enter" פעמיים בין התאריך לבין שם הנמען וכתובת הדואר. אתה צריך לכלול כותרת, כגון מר או גב, ופעל לפי שם הנמען עם הכותרת העסקית שלהם, כגון מנכ"ל. מתחת לשם, הקלד את כתובת הדואר המלאה.

השתמש שם רשמי ומעי הגס כדי לברך את הנמען. במכתב מזדמן היית מקליד את "נרי היקר", בתור ברכה. הקלד "מר אדמס היקר:" במכתב עסקי רשמי.

לחץ על "Enter" פעמיים ולכתוב את הגוף של המכתב שלך. המכתב כולו צריך להיות ברווח יחיד, כולל הגוף. אל תכניס את הפסקאות שלך. פשוט לשים רווח אחד ביניהם. שטח פעמיים בסוף הגוף של המכתב גם כן.

סגור וחתום על המכתב. במכתב עסקי, אתה צריך להשתמש סגירה רשמית, כגון "בכבוד רב" ואחריו פסיק. לחץ על "Enter" ארבע פעמים לאחר הסגירה והקלד את שמך. לאחר המכתב מודפס על נייר חברה, לחתום על המכתב בחלל בין הסגירה ואת השם המודפס שלך.